loading
Pracovní týden s AI
TaskGrip drží data, procesy a zákonné náležitosti vaší firmy. Napojte na něj svůj ChatGPT nebo Claude a kancelářskou práci vám připraví asistent. Vy jen kontrolujete a podepisujete.
Terén · mobilní aplikace
TaskGrip
MOZEK FIRMY
Pravidla · oprávnění · zákonné náležitosti docházky a deníku
Napojeno:
PohodaiDokladBankaVáš AI asistent
ChatGPT
vlastní konektor
Claude
vlastní konektor
+ další konektory, které ve svém asistentovi už máte
Další konektory asistenta
Váš AI asistent
ChatGPT
vlastní konektor
Claude
vlastní konektor
TaskGrip
MOZEK FIRMY
Pravidla · oprávnění · zákonné náležitosti docházky a deníku
Napojeno:
PohodaiDokladBankaTerén · mobilní aplikace
Váš pracovní týden
Přehled je hotový a nahoře jsou tři věci, kterými začít.
Jen čtení · nic se nezměniloCelá zakázka
Integrace, automatizace a AI zaměstnanci odvedou rutinu na pozadí. Váš asistent vám na požádání připraví zbytek a rozhodnutí v každé fázi zůstává na vás.
Integrace
Data přitečou sama: e-mail, banka, účetnictví, ARES.
Automatizace
Pevná pravidla „když se stane X, udělej Y“.
AI zaměstnanci
Hlídají na pozadí a nálezy dávají ke schválení.
Váš asistent
ChatGPT nebo Claude, se kterým řídíte firmu rozhovorem.
Vy
Schvalujete, odesíláte a podepisujete.
1.
Běží samo
Integrace s Gmailem a ARES dodají poptávku i ověřené údaje o firmě.
Asistent připraví
Najde poptávku v Gmailu, ověří firmu podle IČO v ARES a připraví zákazníka i s kontaktem.
Vy rozhodnete
Potvrdíte založení zákazníka.
2.
Běží samo
Asistent se řídí schválenými postupy z firemní paměti.
Asistent připraví
Zkopíruje podobnou nabídku, doplní položky z poptávky a vypíše, co je potřeba doptat.
Vy rozhodnete
Doladíte ceny a nabídku odešlete sami.
3.
Běží samo
Automatizace podle vašich pravidel přidá zakázce štítek, přiřadí úkoly a napíše komentář.
Asistent připraví
Založí zakázku s termíny a fázemi, podívá se do plánu, kdo je volný, a navrhne odpovědnou osobu.
Vy rozhodnete
Schválíte plán a lidi.
4.
Běží samo
Lidé píchají docházku z mobilu, počasí se do deníku doplní samo a AI zaměstnanec hlídá podezřelé směny.
Asistent připraví
Z docházky vezme, kdo byl na stavbě, z fotek a komentářů popis prací a uloží koncept zápisu.
Vy rozhodnete
Stavbyvedoucí zápis zkontroluje a podepíše v aplikaci.
5.
Běží samo
Faktury dodavatelů z e-mailu se vytěží samy a AI zaměstnanec každé ráno hlídá marži zakázek.
Asistent připraví
Porovná rozpočet s náklady a objednávkami a vypíše změnové listy, které čekají na schválení.
Vy rozhodnete
Vícepráce odsouhlasíte s investorem v aplikaci.
6.
Běží samo
Platby z banky se párují s fakturami, faktury jdou do iDokladu nebo Fakturoidu.
Asistent připraví
Ze soupisu prací připraví fakturu, ukáže vám částky ke kontrole a hlídá faktury po splatnosti.
Vy rozhodnete
Částky potvrdíte, teprve potom faktura vznikne.
7.
Běží samo
Deník podepíšete i elektronicky přes Signi a AI zaměstnanec každý týden hlásí zakázky bez pohybu.
Asistent připraví
Zkontroluje dny bez podepsaného zápisu, spočítá výsledek zakázky a navrhne poučení do firemní paměti.
Vy rozhodnete
Předáte stavbu a poučení schválíte, aby ho asistent příště použil.
Jednou to nastavíte a dál už jen píšete. Funguje to s placeným ChatGPT i Claude.
Asistent vidí jen to, co vidíte vy. Zaměstnanec bez přístupu k financím je neuvidí ani přes asistenta.
Docházku asistent jen čte a hledá v ní nesrovnalosti. Hodiny zapisuje člověk.
Zápis do stavebního deníku asistent připraví jako koncept. Podepisuje odpovědná osoba.
Nabídku připraví jako koncept. Odesíláte ji vy.
Připojení zrušíte jedním klikem a platí to okamžitě.
Účet založíte do 5 minut. Nejlepší je dát aplikaci rovnou partě, ne jen sobě.
14 dní zdarma, bez zadávání karty
Založení účtu do 5 minut
Data na serverech v EU, dle GDPR
Český systém i podpora
