Nový vzhled mobilní aplikace, objednávky subdodavatelům, koš a AI předvyplňování formulářů

Nový vzhled mobilní aplikace

• Celá aplikace dostala jednotný vzhled — čitelnější písmo, jedna značková zelená a prázdné obrazovky, které řeknou, čím začít

• Domů ukazuje kartu směny: na jaké zakázce a úkolu právě pracujete a s jakým vozidlem, a obojí odtud rovnou vyberete; úkol odškrtnete přímo z Domů

• Spodní lišta má Domů, nejpoužívanější části vaší firmy a Gripyho uprostřed — vše ostatní je v nové záložce Více

• Karta zakázky ukáže zákazníka, postup prací, skluz ve dnech a upozornění na deník bez zápisu

• Detail zakázky má místo dlaždic záložky Přehled, Úkoly, Stavební deník, Soubory a Finance, úkoly se v seznamu dělí podle termínu a detail úkolu má vlastní záložky

• Notifikace popisují, co se stalo, ne kdo je poslal, a u těch, které čekají na vyřešení, je rovnou tlačítko

• Nový vzhled mají i nastavení a seznamy nabídek, dodacích listů, vozidel a „K proplacení“; dodací listy najdete v menu dokladů

Mobilní aplikace na tabletu

• Navigace je v levé liště a zakázky, úkoly i chat se otevírají vedle seznamu, ne přes něj

• Domů má dva sloupce, formuláře a spodní panely drží čitelnou šířku a chat na širokém displeji ukáže i kontext konverzace

Další novinky v mobilu

• Časová osa zakázek se vejde na šířku obrazovky: přepínač Týden / Měsíc / Čtvrtletí, tlačítko Dnes a otevírá se vždy u dneška

• Nabídky najdete v menu Více i jako záložku v detailu zakázky — jen ve firmách se zapnutým modulem Nabídky a pro ty, kdo je smí vidět

• Aplikace naběhne i bez signálu a docházka jde spustit offline; studený start bez sítě už nikoho neodhlásí

• Fakturu naskenovanou bez signálu aplikace uloží a odešle, jakmile se připojíte — přehled najdete na nové obrazovce čekajících nahrávání

• Karty zaměstnanců na PIN terminálu se načítají a synchronizují výrazně rychleji

• Koš se smazanými položkami je i v mobilu, v menu Admin

• Fotky pořízené ve stavebním deníku nesou polohu zařízení

AI předvyplňování formulářů

• Nahrajte dokument nebo fotku, případně nadiktujte větu — AI vyplní formulář, zvýrazní pole, kterými si není jistá, a uložení nechá vždy na vás

• Zakázka ze smlouvy o dílo, náklad z účtenky nebo faktury, položky nabídky z výkazu výměr nebo z textu poptávky, rozpočet z PDF či fotky a nabídka subdodavatele

• Zaměstnanec z pracovní smlouvy, doklady zaměstnanců a vozidlo z technického průkazu

• Dílčí předání, mimořádná událost, dočasná konstrukce, vada a vícepráce ve stavebním deníku z diktátu a fotek, na webu i v mobilu

• V mobilu „Vyfoť účtenku“ a úkol z nadiktované věty; univerzální „Nahrát dokument“ sám pozná, do kterého formuláře soubor patří

Objednávky subdodavatelům

• Objednávky prací, služeb a materiálu přímo u zakázky, s číslem podle zakázky a PDF podle vašeho vzoru

• Záruka, pozastávka a smluvní pokuta se předvyplní ze zakázky nebo z nastavení firmy; texty oddílů si upravíte a přidáte vlastní

• Objednávku založíte z vybrané nabídky dodavatele z poptávky a pošlete ji e-mailem s PDF v příloze

• Přijaté faktury spárujete s objednávkou a vidíte, kolik je vyfakturováno a kolik zbývá; objednané částky se ukážou i v rozpočtu zakázky

• Rozšíření Objednávky zapnete v Nastavení → Moduly

Koš a obnovení smazaných položek

• Nový Koš v Nastavení: smazané zakázky, úkoly, zákazníky, nabídky, vozidla, dodací listy i zaměstnance obnovíte jedním klikem a vidíte, kdo je smazal

• Hned po smazání stačí v oznámení kliknout na „Vrátit zpět“

• Smazaná zakázka vezme své úkoly s sebou do koše a s obnovou se vrátí i ony

• Obnovený zaměstnanec dostane zpět přístup do firmy i svou roli — aplikace se předem zeptá, protože se znovu počítá do licencí

• Položky zůstávají v koši 30 dní, mazat se začne nejdříve 4. listopadu 2026

Zakázky: nový seznam, časová osa a formuláře

• Dlaždice nad seznamem hlídají, co hoří: zakázky po termínu, bez odpovědné osoby, s náklady nad 90 % ceny a hotové, ale nevyfakturované, i s částkou

• Řádek zakázky ukáže termín („3 dny po termínu“), postup prací proti uplynulému času, kdo na stavbě právě pracuje, odpovědnou osobu a náklady proti ceně

• Uložené pohledy jako záložky, rychlé filtry s počty včetně „Moje zakázky“ a stejná lišta jako na stránce Úkoly

• Časová osa místo Ganttu (s modulem Gantt): zoom na týden, měsíc či čtvrtletí, seskupení podle fáze nebo odpovědné osoby, vyznačený skluz a předání; termíny posunete tažením pruhu

• Nové formuláře zakázky s blokem „Vyplnit ze smlouvy“, živým výpočtem marže, stropu nákladů a pozastávek a s možností založit objednatele ze smlouvy přes ARES

Úkoly

• Stránka Úkoly v novém: uložené pohledy jako záložky, jedna lišta pro všechna zobrazení a rychlé filtry a podmínky jako čipy

• Nový úkol založíte v kompaktním okně — napíšete název a vlastnosti doplníte z čipů s vyhledáváním

• Detail úkolu má jednu lištu fází s tlačítkem „Označit jako hotové“ a „Znovu otevřít“ a štítkem „Po termínu“

• Stav a fáze úkolu se už nerozcházejí: přesun do hotové fáze úkol dokončí, odškrtnutí ho do hotové fáze přesune a hotových fází může být víc (třeba Hotovo → Ověřeno)

Nový Přehled a Doručené

• Místo pěti nástěnek jeden Přehled s kartami podle role a zapnutých modulů — každá odpovídá na jednu otázku a nabízí jednu akci

• Karta „Čeká na vás“ sbírá faktury po splatnosti, podezřelé záznamy docházky, žádosti o volno, návrhy AI zaměstnanců, zakázky bez odpovědné osoby a náramky, které přestaly hlásit

• Karty jde přeskládat a zvětšit a majitel nastaví výchozí přehled pro každou roli

• Doručené oddělují Oznámení a Zprávy, ukazují aktuální firmu s přepínačem na všechny a opakovaná oznámení sloučí do jednoho řádku

• Oznámení jde označit jako vyřešené a přepínač firem ukáže nepřečtená oznámení a zprávy u každé firmy

Finance a platby

• Jedna platba za víc faktur: aplikace nabídne faktury jedné protistrany, jejichž součet sedí na platbu, a zbytek částečně použité platby nabízí dál

• Platba dodavateli se páruje i podle čísla účtu z faktury — automaticky jen při přesné částce

• Faktura schválená s nalezenou platbou se rovnou označí jako zaplacená a ručně zadané pohyby se párují stejně jako ty z banky

• Předání účetní ve třech krocích: balíček odešlete účetní e-mailem přímo z TaskGripu, přenesená daňová povinnost je v tabulce vyznačená a pozdě došlé doklady předáte dodatečně

• Cash-flow a finanční přehledy jsou v jedné sekci se záložkami

Rozpočty staveb a změnové listy

• Smluvní rozpočet zadáte i ručně, bez importu z KROSu nebo ÚRS, a paušální smlouvu rozpadnete na položky

• Změnové listy fungují i bez importovaného rozpočtu, mají číslo ZL-zakázka-001, hlavičku a kalkulaci nákupní ceny materiálu a práce

• Paušál vyfakturujete po etapách s odečtem záloh a k záloze vyberete zálohovou fakturu přímo ve formuláři

• Nový report změnových listů

Stavební deník: kontrolní dny

• Kontrolní dny: svolání, rozeslání programu i zápisu, úkoly s termíny a upozornění na ty po termínu

• K zápisu z kontrolního dne jde ve lhůtě podat námitku; po uzavření se závěry můžou zapsat i do deníku

• Kontrolní den jde zrušit a nová oprávnění určí, kdo kontrolní dny vidí a kdo je vede

• Zastavení prací zapíše i koordinátor BOZP a dozory; v deníku poddodavatele zápisy potvrzuje objednatel

• Fotky z iPhonu ve formátu HEIC se při nahrání do deníku převedou samy

Lidé, zákazníci a automatizace

• Doklady zaměstnanců — školení, smlouvy, prohlídky a oprávnění — s platností a upozorněním adminům 30 a 7 dní předem

• Připomínky kontaktu: v den, kdy máte zákazníka znovu kontaktovat, přijde adminům upozornění v aplikaci i e-mailem s dalším krokem

• Automatizace se dají spouštět i podle plánu — denně, týdně, měsíčně nebo ročně, třeba roční revize jako úkol

• Kolegové se do firmy připojí přes odkaz, třeba ze skupiny na WhatsAppu, a admin jejich žádost schválí v Nastavení

• Založení firmy ve třech krocích s dohledáním v ARES, na webu i v mobilu; když firma s vaším IČO už existuje, požádáte o přístup

Nabídky

• Katalog opakovaně nabízených položek s jednotkou, nákupní a prodejní cenou a DPH — název v řádku nabídky z něj našeptává

• Nabídku uložíte jako šablonu a položky ze šablony vložíte do jiné nabídky

Integrace

• GitHub: v Nastavení → Integrace propojíte úkoly s větvemi a pull requesty a v detailu úkolu uvidíte jejich stav

Reporty

• Reporty jsou přestavěné do pěti sekcí podle otázek — Souhrn, Hospodaření, Zakázky, Pohledávky a Práce a čas — s jedním filtrem, výchozím obdobím „Letos“ a srovnáním s loňskem

• Změna: režie se nově počítá z kategorií nákladů, ne z jedné „režijní zakázky“, takže zahrne i faktury za nájem nebo auta

• Tabulka zakázek začíná tou nejhorší a cizoměnové faktury se v souhrnech přepočítávají na koruny

Nastavení

• Nastavení firmy začíná přehledem s kontrolním seznamem, má seskupené menu a hledání, které skočí na konkrétní sekci

• Jedna lišta neuložených změn pro všechny karty, takže si změny v různých záložkách nepřepíšou

• Zaměstnanci, hosté a pozvánky v jedné tabulce, role se upravují v bočním panelu a v Předplatném vidíte využití tarifu i úložiště

• Nové záložky Zakázky (číslování) a Finance (splatnost, pravidla dodavatelů); moduly už nenesou štítek Beta

• Obor „stavebnictví“ v průvodci rovnou zapne Nabídky a Rozpočty staveb a superadmin firmy bez IČO dostane výzvu k jeho doplnění

Docházka

• Změna: automatické ukončení směny proběhne v čase, který máte nastavený — dřív se spouštělo o hodinu až dvě později

• Změna: zaměstnanec s automatickým ukončením, ale bez vlastních limitů, se nově řídí limity firmy

• Detail dne v revizi docházky ukáže plánovanou směnu a zvýrazní neplatné záznamy

Senior Care

• Nastavení alarmů po kategoriích, cílové časy reakce a přehled, kdo je ve službě a jak na alarm reagoval

API a MCP

• MCP pro AI asistenty nově umí štítky a fáze úkolů, mazání zákazníků, adres a zakázek, ARES, faktury, platby a komentáře

• Neplatná priorita úkolu přes API vrátí srozumitelnou chybu místo tichého smazání

• Řazení úkolů podle priority dává Kritickou nad Vysokou, ne pod Nízkou

• Priorita úkolu zadaná v mobilu má stejnou stupnici jako na webu — dřív byla obrácená

• Úkol bez zakázky jde na kanbanu přetáhnout do jiné fáze

• Podrobná denní výčetka stažená z detailu zaměstnance obsahuje jen tohoto zaměstnance

• Týdenní přehled docházky ukazuje časy z výkazů ve správný čas a PIN terminál už neztrácí odpolední Odchod

• Výběry zaměstnanců nenabízejí deaktivované lidi a nově založený zaměstnanec zůstane na záložce Aktivní

• Přidání a úprava zaměstnance ve firmě s vypnutou docházkou už nekončí chybou oprávnění

• Faktura, jejíž vytěžení selže, nezůstane prázdná — objeví se v Zamítnutých s důvodem a jde vytěžit znovu

• Pravidla dodavatelů jde znovu upravit i smazat

• Čísla v reportech, platebním kalendáři a na kartě zakázky se počítají stejně a ručně zadaná faktura si ponechá číslo i DUZP

• Adresy zákazníků se už nepletou s adresami vaší firmy

• Firmy na tarifu podle velikosti firmy už nenarazí na chybnou hlášku o nedostatku licencí

• Smazaná zakázka hned zmizí z tabulky a náhled konverzace neukazuje u zmínek technické značky

• Vytvořený API klíč se zobrazí spolehlivě a dlouhé názvy v přepínači firem nepřetékají

• Chat úkolu a zakázky jde otevřít z bočního panelu a rychlé volby období se použijí hned

• Tabulka Zápisy ve stavebním deníku ukazuje všechny zápisy a pozvaný subdodavatel dostane práva do svého deníku

• Text v lomených závorkách v popisu se už neztratí a úkoly upravené přes API jdou dál najít hledáním

• Mobil: aplikace na iOS po spuštění nepadá, smazání a znovuotevření úkolu se opravdu uloží a naskenovaná faktura se přiřadí k vybrané zakázce

• Mobil: Zpět nevrací opakovaně na stejnou obrazovku, boční menu se po výběru zavře a role s právem vidět zisk zakázky už nedostane prázdnou záložku Finance

• Mobil: po přihlášení přes Apple se aplikace neptá na jméno a heslo, předvolba +420 se nezdvojuje a u firmy bez IČO formulář řekne, co chybí

• Po bezpečnostním auditu jsme opravili nalezené slabiny, včetně několika cest k datům jiné firmy