Plánování lidí a techniky, přijaté faktury ve čtyřech krocích a stavební deník v novém vzhledu

Plánování: lidé, vozidla, stroje a nářadí na jedné ose

• Jedno nasazení nese celou partu — víc lidí, vozidla i stroje — a v časové ose je v řádku každého člena party

• Plánování ukazuje pod sebou sekce Lidé, Vozidla a Stroje s rozsahem Den, Týden, 14 dní nebo Měsíc; přepínači nahoře skryjete úkoly, lidi, vozidla, stroje a nářadí, nepřítomnosti nebo výkazy

• U každého dne je vidět, kdo je volný, a lišta Vyžaduje pozornost upozorní na kolize, nasazení bez lidí, končící STK a úkoly k naplánování

• Kolize hlídá každého člověka i stroj zvlášť a řekne, na které zakázce kolize je; stav pruhu poznáte z tvaru a slova, ne jen z barvy

• Přepínač Podle zdrojů / Podle zakázek: v pohledu podle zakázek je každá zakázka jeden řádek a úkol přetažený na řádek zakázky otevře nové nasazení s předvyplněnou zakázkou a dnem

Lidé a technika na zakázce

• Zakázka má vlastní seznam lidí, vozidel, strojů a nářadí — vyplníte ho už při zakládání zakázky v sekci „Kdo a co bude potřeba“

• Při plánování nasazení vybíráte nejdřív z lidí a techniky zakázky a kdo je v tu dobu jinde, je označený „jinde“

• Detail zakázky má záložku Plán: čtyři týdny s nasazeními, úkoly bez lidí, termíny a naplánované člověkohodiny proti odhadu

• Detail zaměstnance má záložku Plán: kde pracuje, čím jede a s kým a kolik hodin má po týdnech naplánováno

• V mobilu v Můj plán každý vidí, s kým jede, jakým vozidlem a co vzít s sebou; upozornění na začátek nebo změnu nasazení dostane celá parta

Technika: STK, revize a servis vozidel a strojů

• Modul Vozidla se jmenuje Technika a má záložky Vše, Vozidla a Stroje s inventárním a výrobním číslem (u vozidla VIN)

• U každého vozidla a stroje zadáte termín STK nebo revize a příštího servisu; administrátoři dostanou upozornění 30 a 7 dní předem

• Plánování upozorní na stroj, kterému STK nebo revize skončí dřív než nasazení

• Štítky QR a NFC na stroje a vozidla: člen firmy po naskenování otevře rovnou stroj, ostatní uvidí nanejvýš kontakt na firmu, pokud ho zapnete; štítky vytisknete hromadně na arch A4

Přijaté faktury ve čtyřech krocích (Beta)

• Nový postup přijatých faktur zapnete v Nastavení → Moduly: kontrola údajů, rozúčtování, schválení majitelem a předání účetní

• Kontrola údajů zvýrazní nejistá pole s důvodem a hlídá součty, duplicity a přenesenou daň; u duplicity odkáže na původní doklad

• Rozúčtování ukáže dopad faktury na rozpočet zakázky a dlouhou fakturu od velkoobchodu rozdělí po dodacích listech, u kterých navrhne zakázku podle akce uvedené v dokladu

• Majitel schvaluje z jedné fronty, faktury do 10 000 Kč bez DPH se mohou schválit samy a po předání účetní se faktury zamknou

• K přijaté faktuře přiložíte dodací list nebo objednávku a propojíte zálohovou fakturu, daňový doklad k záloze a vyúčtování

• Rozpočet zakázky má kartu Kontrola nákladů: plán, objednáno, utraceno a prognóza po kapitolách

Nový detail a úprava faktury

• Detail faktury má vlevo doklad a vpravo údaje, kam faktura patří, platbu s QR kódem a kontrolou účtu v registru DPH, přílohy a historii

• Nahoře je vždy jedna věta, co je s fakturou na řadě, a jedno tlačítko

• Při úpravě faktury zvolíte jeden způsob uvádění cen pro celý doklad: bez DPH, s DPH nebo přenesená daň

Stavební deník v mobilu: kalendář zápisů, vady a lhůty investora

• Hlavní deník v mobilu ukáže počet zápisů, nepodepsaných a rozpracovaných dnů a kolik dní je stavba bez zápisu

• Záložka Zápisy se otevírá kalendářem měsíce, kde je vidět podepsaný, rozpracovaný i chybějící den

• Denní zápis ukáže, co ještě chybí k dokončení, a termín vady posunete přímo z telefonu

• Vyjádření investora ukazuje zbývající čas na odpověď a uzavření deníku kontrolní seznam toho, co se kontrolovalo

Online přehled docházky: kdo je právě v práci

• Dlaždice V práci, Pauza, Zpoždění, Po směně, Nepřítomni a Bez příchodu zároveň filtrují seznam

• Karta Vyžaduje pozornost ukáže zpoždění proti plánu z Plánování, běžící přesčas a záznam neuzavřený od předchozího dne

• Každý zaměstnanec má jednu časovou osu dne s prací, pauzou, přesčasem a plánem a detail dne s aktuálním úkolem

Kreslené poznámky k zakázce

• Na tabletu nakreslíte k zakázce náčrt perem nebo prstem — 5 barev, 3 tloušťky, guma a zpět; poznámka se ukládá sama

• Kreslit jde i do fotky ze stavby a náhled se uloží do Souborů zakázky

• Modul zapnete v Nastavení → Moduly → Kreslené poznámky

Mobilní aplikace

• Kdo smí pracovat: v sekcích zakázky i za celou firmu vidíte, komu chybí nebo končí školení či doklad, a nový doklad vyfotíte a uložíte přímo v telefonu

• Doklad naskenujete ikonou fotoaparátu v hlavičce; odznak ukazuje, kolik vyfocených dokladů ještě neodešlo

• Při práci bez signálu je po celou dobu vidět pruh, že se změny odešlou, až bude signál

• Na kartě směny vyberete nejdřív zakázku a pak její úkol

• Karty zaměstnanců pro tablet ve výrobě: fronta úkolů pro jedno stanoviště, tlačítka Pauza, Hotovo a Jiný úkol a před odchodem rekapitulace dne; firmy s PIN docházkou je mají přímo na Domů

Úkoly a výkazy

• Do výkazu času zadáte rovnou délku práce (např. 1,5 nebo 1:30) a čas přidáte přímo z detailu úkolu

• Moje úkoly se dělí na Po termínu, Dnes, Nadcházející a Hotové

• Detail úkolu už neukazuje upozornění po každé změně, vaše komentáře jsou vpravo a šířku panelu si nastavíte tažením

Kontakty a zaměstnanci

• Detail kontaktu má záložky Přehled, Zakázky, Faktury a Soubory, pruh dalšího oslovení a tlačítko Nová zakázka s předvyplněným zákazníkem

• Přepracovaná správa zaměstnanců se seznamem podle stavu a čekajícími pozvánkami; hromadné odebrání se nejdřív zeptá, zda člověka ponechat jako hosta

• Ve výkazu zaměstnance pro Excel se plní sloupec SPZ služebních vozidel za každý den

Tabulky a exporty

• Exporty do Excelu mají částky jako čísla s měnou, skutečná data a názvy místo interních kódů a u dalších tabulek přibyl export všech řádků

• Nastavení sloupců a řazení si pamatují i zbylé tabulky a Obnovit vrátí výchozí stav

• Hledání v seznamech funguje i bez diakritiky

Předplatné

• Předplatné zaplatíte kartou s automatickým obnovením, nebo dál fakturou převodem

Senior Care v mobilu

• Péče v mobilu má nový vzhled a Domů ukáže nástěnku péče

• Tabule na sesterně ukáže, kdo vyžaduje pozornost, všechny pokoje barvou stavu a stav bran a náramků

• Noční směna po půlnoci se počítá jako v práci a odchod z pozastavené noční směny funguje

• Potvrzení dodacího listu na stavbě v mobilu ho opravdu schválí

• Velké soubory z mobilu, chatu a deníku se nahrají i nad 4,5 MB

• Smazaný soubor zmizí i z úložiště, ne jen ze seznamu

• Data a čísla se v prohlížeči nastaveném na angličtinu zobrazují česky

• Přidání nářadí s inventárním číslem už nepadá a smazané nářadí neblokuje své číslo

• Formuláře zaměstnance už nepřepisují firemní nastavení docházky