Sklad a materiál na zakázce, nabídky pro stavební firmy a firemní paměť pro AI asistenty

Sklad a materiál na zakázce (Beta)

• Modul Sklad zapnete v Nastavení → Moduly: katalog materiálu s nákupní cenou, víc skladů a stav k libovolnému datu

• Přehled ukáže hodnotu materiálu na skladech i u lidí, položky v minusu a výdeje, které čekají na potvrzení; záložka Kdo co drží ukáže materiál u každého pracovníka

• S příští verzí mobilní aplikace dostane pracovník záložku Materiál: vezme ze skladu, spotřebuje na zakázku, vrátí nebo předá kolegovi, který převzetí potvrdí; funguje i bez signálu a doklad se po připojení zapíše jen jednou

• Čárové a QR kódy: vlastní kódy vytvoříte a štítky vytisknete na arch 3 × 8; s příští verzí mobilní aplikace materiál načtete fotoaparátem do košíku a krabici přepočte na kusy

• Potvrzený dodací list naskladníte jedním krokem, řádky se spárují s katalogem a cena z dodacího listu se uloží

• Spotřebovaný materiál se počítá do nákladů a zisku zakázky za nákupní cenu a v rozpadu nákladů je zvlášť jako Materiál ze skladu

• Každý pohyb je doklad s vlastním číslem; nemaže se, opravuje se stornem s uvedením důvodu

Nabídky pro stavební firmy

• Rozpočet nabídky po objektech, dílech a skupinách; položka má náklad na materiál a práci, přirážku, slevu, sazbu DPH i přenesenou daňovou povinnost

• Rozpočet načtete z výkazu výměr a k nabídce nastavíte termín realizace, zálohu, pozastávku, splatnost a záruku

• PDF nabídky česky i anglicky a odeslání e-mailem s odkazem a datem, kdy vám aplikace připomene ozvat se

• Zákazník nabídku přes odkaz přijme nebo odmítne s důvodem, bez registrace; vy dostanete upozornění, i když si ji jen otevře

• Přijetí založí zakázku se smluvním rozpočtem, plánem nákladů, zálohou, pozastávkou a úkoly; u běžící zakázky místo toho vznikne změnový list

• Seznam nabídek ukáže, kolik je rozjednáno, komu se dnes ozvat a další krok u každé nabídky; nabídky zákazníka najdete i v jeho detailu

Ziskovost zakázky pro stavebníky

• Vlastní stroje a technika se počítají do nákladů a zisku zakázky podle odpracovaných hodin a sazby stroje, v detailu, v tabulce zakázek i na nástěnce

• Ziskovost zakázky ukáže řádek Provedeno, zatím nevyfakturováno ze soupisů bez faktury, takže běžící stavba mezi dvěma soupisy nevypadá jako ztrátová

• Soupis prací stáhnete pro technický dozor v Excelu: smlouva, dříve, toto období, celkem a zbývá po položkách a rekapitulace po stavebních objektech

• Zálohovou fakturu vystavíte přímo z karty Zálohy na zakázce

• Faktura ze soupisu se rozdělí podle kapitol zakázky, takže u každé kapitoly vidíte výnos i marži

• Přijatá nabídka připraví rozpočet investora, ze kterého pak sestavíte soupisy prací

AI asistenti: firemní paměť a nabídky, sklad a deník v ChatGPT a Claude

• ChatGPT nebo Claude napojený na TaskGrip nově čte nabídky, sklad a stavební deník; nabídku i zápis do deníku připraví jako koncept

• Odeslat nabídku, změnit její stav nebo podepsat zápis asistent nemůže; to hlídá server, ne jen pokyn asistentovi

• Firemní paměť: postupy a rozhodnutí firmy, podle kterých pracuje vestavěný Gripy i ChatGPT nebo Claude, a to pro celou firmu, zákazníka nebo zakázku

• Asistent nový postup jen navrhne; platit začne, až ho administrátor v aplikaci schválí

• V historii zakázky a úkolu je u změny odznak „přes Claude“ nebo „přes ChatGPT“, když ji udělal asistent

• Nastavení → Připojené aplikace má návod krok za krokem pro ChatGPT i Claude a čtyři připravené rytmy ke zkopírování: ranní přehled, nabídka z poptávky, páteční a měsíční uzávěrka

Stavební deník: navazující záznamy k úrazům a lešení

• K podepsanému úrazu zapíšete hlášení úřadům, vyšetřování, doplnění skutečností a uzavření; původní zápis zůstane beze změny

• U lešení a dalších dočasných konstrukcí zapíšete předání, kontroly, vady, jejich odstranění a demontáž a deník ukáže, do kdy kontrola platí

• Nová role kontrolor konstrukcí: deník čte a podepisuje jen kontroly

Kreslené poznámky i na webu

• Zakázka má na webu záložku Poznámky: náčrt z tabletu otevřete a upravíte i od stolu

• Do poznámky napíšete text s vlastní velikostí písma, nejen kreslíte, a fotku pod náčrtem přiblížíte prsty

Banka a faktury

• Výpis z banky (GPC/ABO nebo CSV) nahrajete do ručního účtu v Cash flow; hodí se pro banky bez přímého napojení a opakované nahrání nic nezdvojí

• Money, Pohoda a ABRA Flexi zařadí vydanou fakturu rovnou na zakázku, když má zákazník jen jednu otevřenou

• Pravidlo dodavatele umístí náklad na výchozí kapitolu a stavební objekt zakázky

• Dobropis převezme rozúčtování faktury, kterou opravuje

Upozornění a hledání

• Připomínky z aplikace (faktury čekající v kroku, lhůty strojů a dokladů, pozastávky, vady z deníku) chodí jedním souhrnným e-mailem v 7, 12 a 16 hodin místo e-mailu za každou

• Hledání (Ctrl+K) filtruje podle typu, nahoře ukáže nejlepší shodu, najde i náklady, výnosy a zápisy v deníku a pamatuje si naposledy otevřené

Role a mobilní aplikace

• Vlastní roli založíte ze šablony Stavbyvedoucí a jen upravíte, co se liší

• Výpadek signálu už aplikaci nepřeruší dialogem

• Platební příkaz ABO má formát, který banky přijmou, a u částečně zaplacené faktury se platí jen zbytek

• Fio páruje platby podle částky a zapisuje i částečné úhrady

• Zamítnutá faktura zmizí z nákladů zakázky a doklad v cizí měně se přepočte kurzem ke dni zdanitelného plnění

• Odkaz z pozvánky je jednorázový a pozvánku přijme i člověk, který už účet má

• Dodavatel otevře a zodpoví poptávku z e-mailu bez účtu v TaskGripu

• Export výkazu do Excelu ukazuje skutečné časy příchodu a odchodu

• Uložení obrázku do galerie v mobilu znovu funguje