Sklad materiálu

Sklad v TaskGripu ukazuje, co leží na kterém skladu a co mají u sebe pracovníci. Pracovník si materiál vezme, část spotřebuje na zakázku, zbytek vrátí nebo předá kolegovi. Každý pohyb je doklad s vlastním číslem. Spotřeba se připíše do nákladů zakázky za nákupní cenu z katalogu.

1. Kdo co smí

U rolí nastavíte v kategorii Sklad materiálu tři oprávnění:

• Zobrazit sklad materiálu — uživatel vidí sklady, katalog a stav skladu. Kdo nemá oprávnění spravovat sklad, vidí v přehledu a v pohybech jen svůj materiál.
• Brát, spotřebovat a vracet materiál — uživatel si vezme materiál ze skladu, zapíše spotřebu na zakázku, vrátí ho nebo předá kolegovi.
• Spravovat sklad materiálu — uživatel zakládá sklady a materiál, naskladňuje, vydává komukoli, opravuje stav a vidí, kdo co drží.

Běžný uživatel má výchozí první dvě oprávnění, administrátor všechna tři. Skladníka uděláte z uživatele tak, že mu přidáte oprávnění Spravovat sklad materiálu.

2. Sklady a katalog

Otevřete Sklad a záložku Katalog a sklady.

Sklady přidáte tlačítkem Přidat sklad. Vyplníte Název skladu a nepovinně Adresu. Skladem může být i dílna nebo dodávka, ve které vozíte materiál — u dodávky stačí SPZ v názvu. Sklad, na kterém je materiál, nejde smazat. Nejdřív materiál vydejte nebo ho převeďte korekcí.

Katalog materiálu plníte tlačítkem Nová položka:

• Název a Kód (např. KAB-325),
• Jednotka — ks, m, kg, pytel…,
• Kategorie,
• Nákupní cena bez DPH — za tuto cenu se materiál píše na zakázky. Při příjmu se přepíše cenou z dokladu.

Položky, které už nevedete, vyberte v tabulce a zvolte Vyřadit z katalogu. Materiál, který ještě někdo drží nebo leží na skladě, vyřadit nejde.

3. Příjem, výdej, vrácení a korekce

Pohyby na webu zapisuje skladník tlačítkem Nový pohyb. Nahoře vyberete typ:

• Příjem — materiál přišel na sklad. Vyberete sklad, položku, množství a cenu za jednotku. Cena se uloží do katalogu jako nová nákupní cena. Na zakázku se materiál připíše až při spotřebě.
• Výdej — materiál, který si pracovník bere ze skladu. Vyberete sklad a komu. Pracovník převzetí potvrdí v mobilu.
• Vrácení — co pracovník vrací zpátky na sklad. Vrátit jde na jakýkoli sklad, nejen na ten, odkud materiál vzal.
• Korekce — oprava stavu po inventuře nebo ztrátě, na skladě i u pracovníka. Zvolíte Přidat nebo Ubrat. Důvod je povinný.

Když se materiál pohnul dřív než dnes, vyplňte Datum pohybu.

4. Naskladnění z dodacího listu

Když používáte i modul Dodací listy, nemusíte příjem přepisovat ručně. Naskladnit jde jen potvrzený dodací list.

1. Otevřete potvrzený dodací list a klikněte na Naskladnit. Nebo na stránce Sklad klikněte na Z dodacího listu a list vyberte.
2. U každého řádku zaškrtněte, jestli ho naskladnit, a vyberte Položku katalogu. Položka se stejným názvem se předvybere sama. Když v katalogu není, zvolte Založit novou položku — název, jednotka a cena se vezmou z řádku.
3. Zkontrolujte cenu a klikněte na Naskladnit.

Každý řádek se přijme v dodaném množství jako samostatný doklad příjmu. Cena z dodacího listu se uloží do katalogu. Na dodacím listu pak u řádku uvidíte Na skladě s číslem dokladu.

Řádek, který je už rozdělený na zakázku, naskladnit nejde — započítal by se dvakrát. A naopak: naskladněný řádek už nejde rozdělit na zakázku ani mu změnit množství. Na zakázku se materiál ze skladu dostane jen spotřebou.

5. Přehled a Kdo co drží

Záložka Přehled ukazuje nahoře čtyři čísla: Hodnota na skladech, U lidí, Položky pod nulou a Čeká na potvrzení. Pod nimi je tabulka po položkách se sloupcem za každý sklad, U lidí, Celkem a Hodnota. Hodnota je podle nákupní ceny v katalogu, bez DPH.

Pole Stav k datu spočítá stav ke konci vybraného dne z dokladů. Hodí se jako podklad k inventuře. Tabulku stáhnete do Excelu.

Záložka Kdo co drží je jen pro skladníka. Každý pracovník má kartu s materiálem, který má u sebe, a jeho hodnotou. Štítek NEPOTVRZENO ukazuje výdeje a předání, které pracovník ještě nepřevzal. Z karty můžete rovnou Vydat další materiál nebo Srovnat stav korekcí.

6. Pohyby a storno

Na záložce Pohyby je každý doklad: číslo, datum, typ, položka, množství, cena Celkem bez DPH, Odkud → kam, zakázka a stav — Zapsáno, Čeká na potvrzení nebo Stornováno. Filtrovat můžete podle typu a data.

Čísla dokladů jdou souvislou řadou po typech a letech, například VYD-2026-00012 pro výdej nebo SPO pro spotřebu.

Doklad se nikdy nemění. Chybu opravíte tlačítkem Stornovat: vyplníte Důvod storna (např. překlep v množství nebo špatná zakázka) a vznikne nový doklad, který vrátí materiál tam, odkud přišel. Původní zůstane v seznamu přeškrtnutý. Pracovník stornuje jen doklady, které sám zapsal. Skladník stornuje jakýkoli doklad. Storno už stornovat nejde.

7. Kódy a štítky

Materiál můžete v mobilu načítat čárovým nebo QR kódem. Kódy spravujete v detailu položky v katalogu, v části Kódy a štítky:

• Přidat kód — načtěte kód výrobce ruční čtečkou (píše jako klávesnice, stačí kliknout do pole a pípnout) nebo ho napište. U kódu nastavíte, kolik jednotek znamená jedno načtení. Kód na kartonu po 12 kusech tak odepíše rovnou 12 kusů.
• Vytvořit vlastní kód — pro materiál bez čárového kódu. Vznikne kód EAN-13 začínající číslem 29, který je určený pro vnitřní potřebu firmy.

Jeden kód může patřit jen jedné položce.

Tisk štítků

Štítek jedné položky vytisknete tlačítkem Tisknout štítek v jejím detailu. Víc štítků najednou: vyberte položky v katalogu a zvolte Tisknout štítky. Tisk je na arch A4 se 3 × 8 samolepicími štítky 70 × 37 mm. U každé položky zadáte počet štítků. Pole Začít od pozice přeskočí na načatém archu už použité štítky. Položkám bez kódu se vlastní kód vytvoří sám.

Štítek můžete vytisknout i pro sklad (v seznamu skladů). Když ho pracovník v mobilu načte, vybere se mu tím sklad.

Neznámé kódy

Když pracovník v mobilu načte kód, který žádná položka nemá, skladník ho uvidí v katalogu v kartě Neznámé kódy z mobilu — s tím, kdo ho načetl a kolikrát. Kód tlačítkem Přiřadit spárujete s položkou a příště ho čtečka pozná. Nepotřebný kód Zahodíte.

8. Mobil: záložka Materiál

Když má firma sklad zapnutý, přibude v mobilu záložka Materiál (a položka v menu Více). Nahoře je Můj materiál — co máte u sebe a v jaké hodnotě. Řádek s minusem ukazuje, že jste spotřebovali víc, než vám bylo vydáno.

• Vzít ze skladu — vyberete sklad, najdete materiál podle názvu nebo kódu a nastavíte množství. Tlačítkem Přidat další vezmete víc položek najednou. Když na skladě není dost, aplikace upozorní, ale zápis povolí.
• Spotřebovat na zakázce — vyberete zakázku a kolik jste spotřebovali. Spotřeba se započítá do nákladů zakázky v katalogové ceně. Zbytek vám zůstane a nabídne se při další spotřebě, i na jiné zakázce.
• Vrátit na sklad — vyberete sklad a co vracíte. Volba Vše, co mám u sebe vyplní všechno najednou.
• Předat kolegovi — vyberete kolegu a co mu předáváte. Kolega předání potvrdí ve své aplikaci.
• Převzít materiál — když vám skladník materiál vydá nebo vám ho kolega předá, uvidíte kartu Převzít materiál. Převzetí potvrdíte jedním tlačítkem.

Načíst kód otevře čtečku. Načtený materiál se sbírá do košíku — krabici můžete načíst víckrát. U materiálu v metrech nebo kilogramech sken jen přidá položku a množství doplníte. Pak vyberete, co s materiálem uděláte (vzít, spotřebovat, vrátit, předat). Když kód neznáme, pracovník ho nahlásí a správce skladu ho přiřadí. Správce ho může přiřadit rovnou v telefonu.

Bez signálu — vzít, spotřebovat, vrátit i předat jde i ve sklepě bez signálu. Doklad počká v telefonu a odešle se po připojení. Dvakrát se nezapíše. Kódy materiálu má telefon uložené, takže čtečka funguje i offline. Převzetí materiálu ale bez signálu potvrdit nejde.

9. Materiál v nákladech zakázky

Co pracovníci spotřebovali, uvidíte v detailu zakázky na záložce Finance → Náklady v bloku Materiál ze skladu: položka, kdo ji spotřeboval, kolik a za kolik. Počítá se cena platná v den zápisu, stornované doklady se nepočítají.

Spotřeba se počítá do nákladů zakázky a v rozpadu nákladů je jako Materiál ze skladu, odděleně od materiálu z faktur. Víc o nákladech a zisku najdete v návodu Ziskovost zakázky.