Založení firmy a nastavení docházky

Průvodce pro administrátory vás provede založením firmy a nastavením typů docházky, abyste měli vše přizpůsobené na míru a mohli plynule pokračovat v používání aplikace.

1. Založení firmy

Po přihlášení kliknete na Založit firmu a vyplníte základní údaje:

• Právnická forma (právnická osoba, OSVČ, fyzická osoba)
• IČO, název společnosti, DIČ
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon)

Můžete také vyplnit adresy a bankovní účty a nahrát logo firmy pro snazší rozlišení.

V tomto nastavení lze rovnou zvolit výchozí typ docházky, který však můžete kdykoliv později změnit.

Pro vytvoření společnosti kliknete znovu na Založit firmu.

2. Nastavení docházky

Po založení firmy můžete kdykoliv změnit výchozí typ docházky, kterým budou vaši zaměstnanci evidovat příchody a odchody.Typ docházky lze následně nastavit i individuálně v detailu každého zaměstnance.

Povolené typy docházky (volitelné) vám umožňují nastavit ty způsoby docházky, které mohou zaměstnanci používat. Každý zaměstnanec může mít aktivní vždy pouze jeden typ.

Jaké typy docházky máte k dispozici

Administrátor vybírá nejvhodnější typ docházky pro své zaměstnance — jednotně pro celou firmu, nebo individuálně v detailu konkrétního zaměstnance.

• Automatická docházka — spustí se sama při vstupu do lokace zakázky. Toto je výchozí nastavení nové firmy a pro terénní party nejpohodlnější volba: pracovník nemusí udělat vůbec nic.
• Docházka s GPS — pracovník ji spustí kdekoliv, aplikace k výkazu uloží polohu.
• Zónová docházka — jde spustit jen v povolené lokaci.
• QR docházka — pracovník načte QR kód umístěný na pracovišti. Podrobnosti najdete v návodu Mobilní aplikace pro zaměstnance.
• Docházka bez omezení — bez ukládání polohy a bez dalších podmínek. Vhodná pro vedoucí a kancelář.
• PIN docházka — spuštění přes PIN kód. Jde o volitelné rozšíření, které vám na požádání zapneme.

U vybraných typů si můžete nastavit i doplňující podmínky — u GPS například ověřování polohy oproti lokaci zakázky včetně tolerance v metrech, u QR docházky vyžádání polohy nebo PIN kódu pro odemčení aplikace.

Často kladené otázky

Mohu si v aplikaci založit více než jednu firmu?

Samozřejmě. V Taskgripu můžete spravovat více firem, doporučujeme je však odlišit logem pro pohodlnější přepínání mezi nimi.

Typ docházky, který mám nastavený, mi nevyhovuje. Lze změnit?

Ano, typ docházky můžete kdykoliv změnit - buď jednotně pro všechny, nebo individuálně u každého zaměstnance v jeho detailu.

Může zaměstanec používat více typů docházky?

Nikoliv. Každému zaměstnanci lze nastavit pouze jeden typ docházky, podle kterého eviduje své odpracované hodiny. Tento typ však můžete kdykoliv změnit.

Může si typ docházky nastavovat zaměstnanec sám?

Ne. Typ docházky vždy nastavuje pouze administrátor nebo správce.

Jak poznám, který typ docházky je pro zaměstnance vhodný?

Záleží na typu pracoviště, který zaměstnanec využívá. Pokud pracuje z domova nebo je vedoucím pracovníkem, může využívat docházku bez omezení. Pro terénní pracovníky je vhodná automatická docházka, docházka s GPS nebo zónová docházka. Při práci na jednom místě, např. v kanceláři nebo dílně, je naopak vhodná QR docházka nebo PIN docházka.

Co je „automatická docházka" a proč je nastavená jako výchozí?

Automatická docházka se spustí sama ve chvíli, kdy pracovník vstoupí do lokace zakázky, a sama se ukončí při odchodu. Pracovník tak nemusí na nic klikat — což je nejčastější důvod chybějících výkazů. Aby fungovala, musí mít zakázka vyplněnou lokalitu a zaměstnanec povolené polohové služby v mobilní aplikaci.

Kde nastavím, které typy docházky mohou zaměstnanci vůbec používat?

V nastavení firmy v části Povolené typy docházky. Zakázané režimy se v mobilní aplikaci vůbec nenabídnou a nepůjdou vybrat ani v detailu zaměstnance.