Šest otázek, které stavbyvedoucí a majitel řeší s deníkem. U každé je obrazovka z TaskGripu.
Zatím jen papír? Stáhněte si vzor stavebního deníku zdarma
Počasí podle místa stavby a lidé z docházky se doplní sami. Mistr nadiktuje, co se dělalo, přidá fotky a podepíše v telefonu.
Denní záznam č. 47 · Bytový dům Kolín – ZTI
Počasí
doplněno automaticky
oblačno, 9 °C
Pracovníci na stavbě
z docházky
3
Provedené práce
napsal Jan Novák v 15:20
Montáž ležatých rozvodů kanalizace 1. PP, osa A–C. Tlaková zkouška vody 2. NP proběhla bez závad.
Fotky
připojeno z telefonu
6
Podpis stavbyvedoucího
podepsáno 15:31
Ilustrační data.
Nemusí. Razítko patří na základní list a na zápisy podle jejich povahy. Běžný denní zápis stačí podepsat z ověřeného účtu.
Stavební deník · Bytový dům Kolín – ZTI
Základní list
při založení deníku a při změně stavbyvedoucího
autorizační razítko
Denní záznam č. 47
podpis z ověřeného účtu, čas a otisk obsahu
stačí podpis účtu
Zápis projektanta 12. 11.
jednorázový zápis autorizované osoby
autorizační razítko
U každého zápisu aplikace ukáže, jakou úroveň podpisu zákon žádá. Kvalifikovaný podpis neplatíte tam, kde není potřeba.
Ilustrační data.
Kontrolní zjištění, pokyny i zakrývání prací mají v deníku vlastní záznam s lhůtou. Náležitosti podle vyhlášky č. 131/2024 Sb. jsou připravené.
Podle § 166 stavebního zákona · Bytový dům Kolín – ZTI
Kontrolní prohlídka stavebního úřadu
zapsal Ing. Veselý, stavební úřad Kolín
zapsáno
Pokyn: doplnit zábradlí ve 2. NP
odpovídá stavbyvedoucí
lhůta za 3 dny
Kontrola před zakrytím rozvodů v 1. PP
technický dozor investora, 4 fotky
převzato
Lhůty na odpověď hlídá aplikace. Celý deník vyexportujete do PDF pro úřad nebo investora.
Ilustrační data.
Každá vada má závažnost, odpovědnou osobu a termín. Uzavře se, až opravu ověří druhá strana.
Bytový dům Kolín – ZTI
Netěsnost spoje stoupačky S3
závažná · Petr Dvořák · do 14. 11.
nahlášeno
Chybí izolace potrubí v 1. PP
běžná · Milan Svoboda · do 18. 11.
opraveno, čeká na ověření
Poškozený kryt revizních dvířek
drobná · Jan Novák
ověřeno investorem
Vada je uzavřená, až když opravu ověří druhá strana. Z víceprací uděláte změnový list jedním tlačítkem.
Ilustrační data.
Podepsaný zápis se zamkne a otisk obsahu ho naváže na předchozí. Oprava jde jen opravným zápisem, původní znění zůstává.
Stavební deník · Bytový dům Kolín – ZTI
Podepsáno a zamčeno
Jan Novák, stavbyvedoucí
14. 11. 15:31
Otisk obsahu
SHA-256, navázaný na zápis č. 44
3f9a…c21e
Opravný zápis
oprava počtu hodin jeřábu, původní znění zůstává
připojeno 15. 11.
Podepsaný zápis už nejde potichu přepsat. Chyba se opravuje opravným zápisem a jakákoli změna je vidět v historii.
Ilustrační data.
Investor a dozor dostanou vlastní přístup. Zápisy schvalují online a kontrolní dny se plánují od pozvánky po zápis.
Bytový dům Kolín – ZTI · přístup pro investora
Zápis č. 46
montáž stoupaček, 1. sekce
schváleno
Zápis č. 47
poznámka investora: Prosím fotku z tlakové zkoušky.
poznámka
Kontrolní den 20. 11. v 9:00
pozvánka pro investora, dozor a projektanta
odesláno
Investor vidí postup online, schvaluje zápisy a může vznést námitku. Nemusí kvůli tomu jezdit na stavbu.
Ilustrační data.
Denní záznam č. 47 · Bytový dům Kolín – ZTI
Počasí
doplněno automaticky
oblačno, 9 °C
Pracovníci na stavbě
z docházky
3
Provedené práce
napsal Jan Novák v 15:20
Montáž ležatých rozvodů kanalizace 1. PP, osa A–C. Tlaková zkouška vody 2. NP proběhla bez závad.
Fotky
připojeno z telefonu
6
Podpis stavbyvedoucího
podepsáno 15:31
Ilustrační data.
Počasí podle místa stavby a lidé z docházky se doplní sami. Mistr nadiktuje, co se dělalo, přidá fotky a podepíše v telefonu.
Stavební deník · Bytový dům Kolín – ZTI
Základní list
při založení deníku a při změně stavbyvedoucího
autorizační razítko
Denní záznam č. 47
podpis z ověřeného účtu, čas a otisk obsahu
stačí podpis účtu
Zápis projektanta 12. 11.
jednorázový zápis autorizované osoby
autorizační razítko
U každého zápisu aplikace ukáže, jakou úroveň podpisu zákon žádá. Kvalifikovaný podpis neplatíte tam, kde není potřeba.
Ilustrační data.
Nemusí. Razítko patří na základní list a na zápisy podle jejich povahy. Běžný denní zápis stačí podepsat z ověřeného účtu.
Podle § 166 stavebního zákona · Bytový dům Kolín – ZTI
Kontrolní prohlídka stavebního úřadu
zapsal Ing. Veselý, stavební úřad Kolín
zapsáno
Pokyn: doplnit zábradlí ve 2. NP
odpovídá stavbyvedoucí
lhůta za 3 dny
Kontrola před zakrytím rozvodů v 1. PP
technický dozor investora, 4 fotky
převzato
Lhůty na odpověď hlídá aplikace. Celý deník vyexportujete do PDF pro úřad nebo investora.
Ilustrační data.
Kontrolní zjištění, pokyny i zakrývání prací mají v deníku vlastní záznam s lhůtou. Náležitosti podle vyhlášky č. 131/2024 Sb. jsou připravené.
Bytový dům Kolín – ZTI
Netěsnost spoje stoupačky S3
závažná · Petr Dvořák · do 14. 11.
nahlášeno
Chybí izolace potrubí v 1. PP
běžná · Milan Svoboda · do 18. 11.
opraveno, čeká na ověření
Poškozený kryt revizních dvířek
drobná · Jan Novák
ověřeno investorem
Vada je uzavřená, až když opravu ověří druhá strana. Z víceprací uděláte změnový list jedním tlačítkem.
Ilustrační data.
Každá vada má závažnost, odpovědnou osobu a termín. Uzavře se, až opravu ověří druhá strana.
Stavební deník · Bytový dům Kolín – ZTI
Podepsáno a zamčeno
Jan Novák, stavbyvedoucí
14. 11. 15:31
Otisk obsahu
SHA-256, navázaný na zápis č. 44
3f9a…c21e
Opravný zápis
oprava počtu hodin jeřábu, původní znění zůstává
připojeno 15. 11.
Podepsaný zápis už nejde potichu přepsat. Chyba se opravuje opravným zápisem a jakákoli změna je vidět v historii.
Ilustrační data.
Podepsaný zápis se zamkne a otisk obsahu ho naváže na předchozí. Oprava jde jen opravným zápisem, původní znění zůstává.
Bytový dům Kolín – ZTI · přístup pro investora
Zápis č. 46
montáž stoupaček, 1. sekce
schváleno
Zápis č. 47
poznámka investora: Prosím fotku z tlakové zkoušky.
poznámka
Kontrolní den 20. 11. v 9:00
pozvánka pro investora, dozor a projektanta
odesláno
Investor vidí postup online, schvaluje zápisy a může vznést námitku. Nemusí kvůli tomu jezdit na stavbu.
Ilustrační data.
Investor a dozor dostanou vlastní přístup. Zápisy schvalují online a kontrolní dny se plánují od pozvánky po zápis.
Pole podle přílohy č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. jsou připravená a podepsané zápisy se zamykají. Deník obstojí i po letech při kontrole nebo ve sporu o vícepráce.
Kdo vede deník
U staveb na povolení zhotovitel, na stavbě stavbyvedoucí (§ 166 zákona č. 283/2021 Sb.). U jednoduchých staveb stačí jednoduchý záznam o stavbě.
Autorizační razítko
Na základní list a při změně stavbyvedoucího (§ 13 odst. 3 zákona č. 360/1992 Sb.). Denní záznamy podle pravidel ČKAIT od 1. 7. 2025 jen podle své povahy.
Podpis denního záznamu
Příloha č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. žádá jednoznačnost zápisu oprávněné osoby. Prosté zaškrtnutí bez ověření to nesplňuje.
Veřejné zakázky
U nadlimitních veřejných zakázek musí být deník veden elektronicky (§ 166 odst. 5).
Denní záznamy
Práce s množstvím a místem, lidé, materiál, mechanizace, počasí a fotky s časem pořízení.
Úřední záznamy
Kontrolní zjištění, pokyny, zakrývání i zastavení prací, s hlídanou lhůtou na odpověď.
Vady od nahlášení po ověření opravy. Z víceprací změnový list jedním tlačítkem.
Kontroly a kontrolní dny
Stavební úřad, technický a autorský dozor, BOZP. Kontrolní den od pozvánky po zápis.
Podpisy a archivace
Autorizační razítko vaším certifikátem, podpis z účtu, zamčené zápisy a export do PDF.
Právně uznatelný deník: autorizační razítko na základním listu, denní zápisy s auditní stopou. Platíte za stavby, ne za zápisy. Určeno pro generální dodavatele.
Prvních 10 zákazníků do 31. 12. 2026: Deník M za 49 900 Kč / rok. Zavedení autorizačního razítka zdarma · výměnou za případovou studii a 24měsíční smlouvu.
do 2 souběžných staveb
neomezeně denních zápisů
34 900
Kč / rok
Autorizační razítko (EAR) na základním listu
Denní zápisy s auditní stopou a časem podpisu
Archiv uchovaný 10 let
Denní blockchain kotvení
Export do PDF/A a strojově čitelného archivu
Mobilní aplikace s diktováním a AI
do 6 souběžných staveb
neomezeně denních zápisů
79 000
Kč / rok
Vše z varianty Deník S
Dedikovaný customer success manager
neomezeně staveb
neomezeně denních zápisů
149 000
Kč / rok
Vše z varianty Deník M
8 hodin on-site školení
SLA dostupnosti 99,5 %
Deník M vyjde na 216 Kč na den – zlomek jednoho sporu o vícepráce, který vám deník pomůže vyhrát.
Compliance+
490 Kč / stavba / měsícAutorizační razítko (EAR) navíc i nad denními záznamy – dávkově při měsíční uzávěrce a při předání díla.
Pro nadlimitní veřejné zakázky a zadavatele, kteří EAR u denních záznamů vyžadují smluvně.
Zavedení autorizačního razítka
2 900 Kč / osoba jednorázověZařídíme stavbyvedoucímu kvalifikovaný certifikát s autorizačními údaji ČKAIT a napojíme ho na TaskGrip.
Pro autorizované osoby, které zatím EAR nemají. Kdo už ho má, použije svůj – bez příplatku.
Jste subdodavatel nebo realizační firma a deník vedete jen občas? Napište, kolik staveb a na jak dlouho potřebujete, a připravíme cenu na míru.
Ceny jsou bez DPH, roční licence s 24měsíční smlouvou. Příplatek za stavbu nad limit pásma 990 Kč / měsíc – za počet denních zápisů se nedoplácí. Zavedení autorizačního razítka při souběhu s nasazením sloučíme do jedné ceny.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Co nejčastěji řeší stavbyvedoucí a generální dodavatelé.
U staveb, které potřebují povolení, vede deník zhotovitel – na stavbě konkrétně stavbyvedoucí. U jednoduchých staveb obvykle stačí jednoduchý záznam o stavbě. Pokud si nejste jistí, na konzultaci vám řekneme, co se týká přímo vás.
Nemusí. Podle pravidel ČKAIT účinných od 1. 7. 2025 se u stavebního deníku razítkuje vždy základní list a denní záznamy jen podle své povahy – typicky jednorázový zápis projektanta. Běžný denní záznam stavbyvedoucího (počet lidí, počasí, provedené práce, materiál) stačí podepsat nižší úrovní podpisu, pokud je jednoznačně přiřaditelný konkrétní osobě a chráněný proti nezjistitelné změně. TaskGrip vám u podpisu denního zápisu rovnou ukáže, která úroveň je potřeba, ať neplatíte za víc.
Prosté kliknutí bez ověření ne. Příloha č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. vyžaduje jednoznačnost zápisu oprávněné osoby, takže podpis musí prokázat totožnost zapisujícího, čas, obsah v okamžiku podpisu a nezměnitelnost. TaskGrip to řeší podpisem z přihlášeného účtu, otiskem obsahu záznamu, časem podpisu a auditní stopou s historií změn.
Ano. Vedení deníku v elektronické podobě zákon výslovně připouští a u nadlimitních veřejných zakázek ho dokonce vyžaduje. Záznamy mají náležitosti podle vyhlášky č. 131/2024 Sb., základní list nese autorizační razítko a každý zápis má vlastní podpis s auditní stopou.
Elektronické autorizační razítko není totéž co běžný kvalifikovaný podpis – kromě něj obsahuje jméno, číslo autorizace, obor, označení komory a kvalifikované časové razítko. Vydává se ke kvalifikovanému certifikátu autorizované osoby. Kdo ho už má, použije svůj bez příplatku; komu chybí, zařídíme ho při nasazení (ve zkušebním provozu zdarma).
Podepsaný zápis je zamčený, propojený hashem s předchozími a opatřený časem. Chyba se opravuje opravným zápisem, který se k danému dni připojí, a původní znění zůstává. Pokud správce zápis výjimečně odemkne, podpisy se zruší, původní znění i důvod odemčení se uloží do historie a zápis se musí podepsat znovu. Žádná změna tedy nezůstane skrytá, a deník proto obstojí i po letech při kontrole nebo sporu o vícepráce.
Deník vedete po celou dobu stavby a uchováváte i po jejím dokončení. V TaskGripu zůstávají záznamy bezpečně uložené a kdykoli je vyexportujete do PDF pro stavební úřad nebo investora.
Účet založíte do 5 minut. Nejlepší je dát aplikaci rovnou partě, ne jen sobě.
14 dní zdarma, bez zadávání karty
Založení účtu do 5 minut
Data na serverech v EU, dle GDPR
Český systém i podpora
