SCALL šetří více než 240 000 Kč ročně a má docházku pod kontrolou s Taskgripem
Základní informace o firmě
SCALL je dynamicky rostoucí firma s 25 zaměstnanci poskytující kompletní služby v oblasti elektroinstalace. Společnost pracuje na projektech různých velikostí, od obytných budov po průmyslové objekty, a denně zaměstnanci působí v terénu po celé České Republice.
Výzva, které SCALL čelil
Nepřesnosti a ztráty v docházce brzdí růst firmy
Když majitel Pert Slavík založil firmu SCALL, uvědomoval si, že pro její růst a správu je potřeba sledovat klíčové ukazatele jako je například docházka a s tím spojené finance. Nejprve si zaměstnanci vedli záznamy v jednoduché sdílené excelovské tabulce, kde si každý vypisoval svojí vlastní docházku. Jak firma rostla, Petr si začal všímat nepřesností mezi tabulkami a realitou.
Ve snaze zlepšit přehled o docházce zavedl fyzický offline systém docházky, kde si každý označoval začátek a konec pracovní doby. Už po týdnu si uvědomil, co znamená i třeba 5 minut navíc denně u každého zaměstnance. Každodenní příchody v týmech vedly k tomu, že první pracovníci často čekali na ostatní, a drobné či větší odchylky se začaly rychle sčítat. Petr zjistil, že potřebuje systém, který docházku hlídá v reálném čase, ideálně propojený s náklady na zakázky.
Vzhledem k tomu, že zaměstnanci pracovali často mimo centrálu, offline systém neumožňoval získat aktuální přehled o nákladech na pracovní sílu, což začalo být s vyšším počtem lidí časově náročné a náchylné k chybám při ruční a offline evidenci. Z těchto zkušeností vznikla potřeba zavést online nástroj na sledování docházky, propojený se zakázkami, aby měl SCALL v reálném čase přesný přehled o nákladech na jednotlivé projekty.
Až když jsem viděl, co znamená pár minut navíc denně u každého zaměstnance, uvědomil jsem si, kolik nás to stojí. Potřebovali jsme online systém, který nám dá přehled o skutečných nákladech v reálném čase.
Řešení s TASKGRIPEM
Když si Petr uvědomil, jak významně může přesnost v docházce a přehled o nákladech ovlivnit ziskovost, hledal nástroj, který by firmě umožnil sledovat tyto údaje na zakázky v reálném čase. TaskGrip se ukázal jako správná volba, přinesl nejen finanční úspory, ale také přehled a jednoduchost v každodenním provozu.
Teď už si můžu projít všechna data online a snadno kontrolovat, co se skutečně děje.
TaskGrip pomohl automatizovat evidenci docházky, čímž zlepšil tok informací o nákladech, umožnil rychlejší rozhodování a ušetřil firmě čas i peníze, které dříve ztrácela na administrativě a zpětném ověřování záznamů, ale i třeba na odchylkách evidence docházky.
Pojďme se tedy podívat na benefity, které ze spolupráce vzešli:
Přesnost v evidenci docházky v reálném čase
Ve SCALLU mohli dát sbohem složitým excelovským tabulkám i nevyhovujícím offline řešením. TaskGrip přinesl revoluci v evidenci docházky a výrazně ji zjednodušil. Díky online systému nyní všichni pracovníci sledují docházku v reálném čase s naprostou přesností, což zcela odstranilo potřebu dodatečných úprav.
Dneska to všichni vidí online a mají přehled, aniž by se muselo cokoliv dovysvětlovat.
Popisuje Petr přínos přechodu na digitální řešení.
Díky TaskGripu firma nejen sleduje docházku, ale také přesně monitoruje náklady na pracovní sílu a projekty v reálném čase, což umožňuje důležitou finanční orientaci a efektivnější rozhodování.
Automatizace procesů a efektivní řízení nákladů
Nasazení aplikace Taskgrip umožnilo automatizovat dříve ruční zadávání dat a práci s nimi, což výrazně snížilo chybovost a časovou náročnost. Zaměstnanci se tak mohli věnovat důležitějším úkolům. Ruční přepisování docházky bylo nejen časově náročné, ale také vedlo k přeplatkům v řádech desítek tisíc korun měsíčně. TaskGrip firmě šetří více než 240 000 Kč ročně jen tím, že eliminuje odchylky v docházce.
V prostředí, kde má každé procento zisku velký význam, je pro mě důležité mít pod kontrolou náklady i svůj tým.
Vysvětluje Petr a dodává, že TaskGrip se stal klíčovým nástrojem nejen pro sledování docházky, ale také pro udržování efektivního řízení nákladů a zajištění ziskovosti firmy.
Jednoduché nasazení a intuitivní používání na mobilních zařízeních
TaskGrip se ukázal jako velmi intuitivní nástroj, který si zaměstnanci rychle osvojili. Nejen v kanceláři, ale i na zakázkách v terénu. Díky přístupu přes mobilní zařízení mohou snadno evidovat docházku a mít aktuální přehled o svých pracovních aktivitách přímo z místa, kde pracují což předchozí možnosti neumožňovali.
Je to tak intuitivní a tak rychlé, že se do toho všichni hned dostali bez problémů.
Otevřenější komunikace ohledně docházky
Díky používání Taskgripu se projevil pozitivní vedlejší efekt, který usnadnil vedení otevřených a konstruktivních rozhovorů o pracovních výkazech a docházce. Petr popisuje, že nyní může se zaměstnanci jednoduše projít data, která TaskGrip eviduje, a vyřešit případné nesrovnalosti bez zbytečného napětí. Tento přístup pomohl udržet ve firmě pozitivní atmosféru a zlepšil komunikaci i o složitějších tématech.
Shrnutí dosavadní spolupráce:
TaskGrip přinesl zásadní úspory v nákladech, automatizoval evidenci docházky a významně posílil přehled nad projekty v reálném čase. Petr nyní s očekáváním sleduje, jak další rozvoj TaskGripu může přinést ještě podrobnější možnosti sledování projektových nákladů a otevřít nové příležitosti pro strategické plánování i růst společnosti.