loading
Případová studie · Elektroinstalace
Elektroinstalační firma vedla docházku na papíře, v Excelu a na offline terminálu. Vedoucí nad ní trávil 8 hodin týdně a mzdová účetní 5 dní v měsíci opravami. Takhle to vypadalo dřív a takhle teď.
−25 000 Kč / měsíc
mzdové náklady
Odvětví
Elektroinstalace
Počet zaměstnanců
30+
Působnost
Česká republika
Výchozí situace
SCALL s.r.o. dělá elektroinstalace a elektromontáže pro domácnosti, firmy i průmysl, od návrhu přes montáž po revize. Tým má přes 30 lidí a firma působí přes 15 let.
Majitel Petr Slavík nejdřív vsadil na docházku ve sdílené excelové tabulce, potom na offline terminál. S rostoucím počtem lidí se ukázalo, že ruční evidence zabírá hodiny a je plná chyb. A protože hodiny nebyly navázané na zakázky, chyběl přehled o nákladech ve chvíli, kdy by se s nimi ještě dalo něco dělat.
„Uvědomil jsem si, že vedení 30členného týmu bez online docházkového systému může způsobit odchylky ve výši až 33 000 Kč měsíčně. Investice do TaskGripu se mi splatila během 6 dnů a začal jsem měsíčně šetřit přes 25 000 Kč na mzdových nákladech.“
Petr Slavík
CEO SCALL s.r.o. a spoluzakladatel TaskGripu
Co brzdilo růst
Papírové výkazy, sdílený Excel a později offline terminál. Vedoucí strávil až 8 hodin týdně jen evidencí docházky.
Mzdová účetní strávila až 5 dní měsíčně opravami a dohledáváním nesrovnalostí v hodinách.
Hodiny nebyly navázané na zakázky, takže přehled o nákladech chyběl ve chvíli, kdy by se dalo zasáhnout.
Dřív a teď
Stejná firma, stejní lidi, stejné zakázky. Jiný konec měsíce.
Dřív
Papírové výkazy, sdílený Excel, offline terminál. Hodiny se přepisovaly ručně.
S TaskGripem
Každý si docházku spustí v mobilu přímo na zakázce, kdekoli a kdykoli.
Dřív
Až 8 hodin týdně nad evidencí docházky.
S TaskGripem
O 70 % méně administrativy. Docházku vidí online, nedohledává ji.
Dřív
5 dní měsíčně opravami a dohledáváním.
S TaskGripem
3 dny měsíčně, o 40 % rychleji.
Dřív
Časté chyby z ručního přepisování výkazů.
S TaskGripem
O 95 % méně chyb.
Dřív
Až 33 000 Kč měsíčně za hodiny, které nikdo nezkontroloval.
S TaskGripem
Přes 25 000 Kč měsíčně ušetřených na mzdových nákladech.
Dřív
Dohledávané ručně, přehled až zpětně.
S TaskGripem
Náklady každé zakázky online, včetně odpracovaných hodin.
×
15 minut denně×
200 Kč/hod.×
22 pracovních dnů=
33 000 KčStačí, aby se u každého montážníka denně ztratila nebo přidala čtvrthodina: pozdější příchod, přesun mezi zakázkami, zaokrouhlený odchod. Na papíře to nikdo nezkontroluje. Když si docházku každý zapisuje sám v mobilu na zakázce a vedoucí ji vidí hned, většina těchto odchylek zmizí. SCALL tak šetří přes 25 000 Kč měsíčně, za rok přes 300 000 Kč.
Proč se to splatilo za pár dní: 25 000 Kč za měsíc je zhruba 1 136 Kč za každý pracovní den. TaskGrip pro firmu s 26–45 lidmi začíná na 6 590 Kč měsíčně, to je úspora za 6 pracovních dní.
Jak to vypadá teď
Příchod, práce na konkrétní zakázce, pauza a odchod se zapisují v mobilu přímo na místě. Vedoucí nic nepřepisuje a mzdová účetní dostane podklady hotové.
Nasazení
Nasazení neděláte sami. U SCALLu šlo o šest dní práce, pak už jen doladění.
1
Prošli jsme, jak SCALL pracuje, nastavili systém podle potřeb firmy a připravili data pro import.
2
Zaškolení vedoucích a klíčových uživatelů, potom zkušební provoz v reálných podmínkách na zakázkách.
3
Postupný přechod všech týmů s průběžnou podporou a úpravami podle provozu.
Výsledky
Výsledky po nasazení TaskGripu ve firmě SCALL s.r.o.
40 %
časová úspora zpracování mezd
95 %
snížení chybovosti v docházce
25 %
úspora času managementu
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Na tohle se majitelé firem ptají, než začnou.
Nenašli jste odpověď? Zavolejte nám: +420 724 736 616 (Po–Pá 8:00–16:00)
Pevná měsíční cena podle velikosti firmy, nepočítá se za každého člověka zvlášť. Prvních 14 dní je zdarma bez platební karty, potom platíte měsíčně a bez závazku. Konkrétní ceny najdete v ceníku.
Parta má v mobilu pár tlačítek: příchod, odchod, fotka, zápis. Vedoucí a předáky zaučíme my, předák to pak partě ukáže za odpoledne. A když vaše parta TaskGrip do 30 dní od první platby nepoužívá, vrátíme vám první platbu.
Ne. Lidi, rozpracované zakázky a zákazníky z vašeho Excelu převedeme zdarma. Převod starší historie naceníme podle objemu dat.
Účet založíte za 5 minut a hned na prvním společném hovoru TaskGrip nastavíme s vámi, podle toho, jak opravdu pracujete. První zakázku s náklady a ziskem uvidíte ještě během 14 dní zdarma.
Ano. Rozpočet nahrajete z KROSu, ÚRS nebo Excelu. Vícepráce pak vedete ve změnových listech u zakázky a vidíte, o kolik se rozpočet navýšil a co už je vyfakturované.
Ne nutně. Kdo telefon nemá, může se přihlašovat na sdíleném tabletu na stavbě jako na terminálu, PINem nebo přes QR kód.
Ano. Platíte měsíčně a zrušíte kdykoli. Data si předtím vyexportujete do Excelu, zůstávají vaše.
Napojujeme Fakturoid, bankovní výpisy z Fia a Gmail, kam vám chodí faktury od dodavatelů. Jiný systém napojíme přes API, to naceníme podle rozsahu.
Na serverech v EU, v souladu s GDPR. TaskGrip je český systém s českou podporou, která vám zvedne telefon.
Účet založíte do 5 minut. Nejlepší je dát aplikaci rovnou partě, ne jen sobě.
14 dní zdarma, bez zadávání karty
Založení účtu do 5 minut
Data na serverech v EU, dle GDPR
Český systém i podpora
Hodnocení 4,9 / 5 na Googlu
