loading
Dashboardy a přehledy
Ulehčete si práci a získejte přehled díky dashboardu – nástěnce s klíčovými informacemi. Administrátoři sledují stav firmy a projektů, zaměstnanci svou docházku. Dashboard vás přivítá po přihlášení do Taskgripu.
Typy dashboardů
Pokud jste administrátor nebo vedoucí po přihlášení máte možnost přepínat mezi třemi typy dashboardů - admin přehled, osobní přehled a firemní přehled, které naleznete v horní části stránky (rozevírací nabídka u názvu Admin přehled).
Jako zaměstnanec vidíte pouze svůj osobní přehled.
Admin přehled
Vidí ho administrátoři a vedoucí
Osobní přehled
Vidí ho každý uživatel
Firemní přehled
Práce s dashboardem
Bloky si můžete snadno uspořádat podle vlastních potřeb pomocí funkce drag & drop. Na panelu pro úpravu přehledů stačí v pravé části zapnout ikonu tužky – tím aktivujete režim úprav, ve kterém můžete jednotlivé bloky přesouvat podle svých priorit.
Pokud vám nové uspořádání bloků nevyhovuje, kliknutím na Reset je vrátíte do původního stavu.
U každého bloku můžete kliknutím na Zobrazit vše vidět podrobnější informace. Například v bloku Aktivní zaměstnanci vidíte počet aktivních pracovníků a poslední příchozí. Po rozbalení bloku získáte přehled o všech zaměstnancích – uvidíte začátek a konec jejich pracovní doby, na jakém úkolu právě pracují a kolik hodin odpracovali.
3
Hlavní prvky Admin přehledu
Admin přehled nabízí rychlou orientaci v klíčových oblastech pro každého administrátora či vedoucího – zahrnuje informace o zaměstnancích, jejich absencích a žádostech, stejně jako o zakázkách a nákladech.
Aktivní zaměstnanci
Kolik lidí je aktuálně zapojeno do docházky a projektů.
Náklady za období
Souhrnné náklady za vybraný časový úsek.
Aktivní zakázky
Přehled aktuálně běžících zakázek a přidělených zaměstnanců.
Rychlé akce
Tlačítka pro přidání nového zaměstnance nebo zakázky.
Přehled žádostí
Seznam žádostí zaměstnanců (např. o dovolenou, změnu směny).
Pozdní příchody
Upozornění na zaměstnance, kteří přišli pozdě.
Absence
Přehled aktuálních absencí zaměstnanců.
Nejpracovitější zaměstnanci
Zaměstnanci s nejvíce vykázanými hodinami za měsíc.
Nejméně aktivní zaměstnanci
Zaměstnanci s nejméně vykázanými hodinami za měsíc.
4
Hlavní prvky osobního přehledu
Osobní přehled pomáhá každému uživateli mít kontrolu nad vlastní docházkou a odpracovanými hodinami.
Úkoly
Přehled úkolů, na kterých byly vykázány odpracované hodiny.
Odpracované hodiny
Graf znázorňující denní výkon zaměstnance za zvolené období (např. týden, měsíc, rok)
Přehled docházky
Měsíční přehled příchodů, odchodů, odpracovaných hodin a práce na zakázkách.
Souhrn docházky a žádostí
Rychlý přehled o denní, týdenní a měsíční docházce včetně podaných žádostí.
Přehled žádostí
Seznam podaných žádostí zaměstnance (např. o dovolenou, změnu směny).
Tipy pro práci s dashboardem
Poskládejte si dashboard podle toho, co je pro vás nejdůležitější. V osobním přehledu to může být například týdenní docházka nebo aktuálně odpracované hodiny, v admin přehledu zase přehled aktivních zaměstnanců a probíhajících zakázek.
Pokud chcete sledovat jen svou vlastní docházku a úkoly, přepněte si dashboard na Osobní přehled. Administrátoři mají možnost rychle přepínat mezi všemi třemi typy přehledů.
✅ Shrnutí
Aplikace umožňuje správu firmy, sledování docházky a výkonu zaměstnanců přes různé typy dashboardů.
Admin přehled – dostupný pro administrátory a vedoucí. Obsahuje kompletní přehled o zaměstnancích, zakázkách a nákladech. Slouží ke sledování docházky, kontrole požadavků a správě firmy.
Osobní přehled – vidí každý uživatel. Zobrazuje jeho vlastní docházku, odpracované hodiny a úkoly. Užitečný pro sledování osobní výkonnosti.
Firemní přehled – ukazuje agregovaná data za celou firmu. Umožňuje sledovat náklady, výkazy a výkon týmu.
Uspořádání bloků na dashboardu lze měnit pomocí drag & drop (aktivace ikonou tužky).
Bloky lze přesouvat podle priorit, případně vrátit do původního stavu pomocí Reset.
Kliknutím na Zobrazit vše je možné rozbalit blok a zobrazit podrobnější data (např. aktivní zaměstnanci, příchody, odpracovaný čas, rozpracované úkoly).
Nyní máte dashboard nastavený podle svých představ a víte, kde najít vše potřebné – ať už pro osobní přehled, nebo přehled o celé firmě.
Ne. K těmto údajům mají přístup pouze uživatelé s nastavenou rolí administrátora nebo vedoucího.
Určitě. Stačí kliknout na ikonu tužky vpravo nahoře. Poté můžete jednotlivými bloky libovolně pohybovat. Kdykoliv je také možné vrátit rozvržení do původního stavu pomocí tlačítka Reset.
Podrobnější informace o zaměstnancích nebo zakázkách zobrazíte kliknutím na tlačítko Zobrazit vše.
Ostatní přehledy naleznete po kliknutí na rozevírací nabídku u názvu Admin přehled v horní části dashboardu.
Všechny tyto informace najdete v Osobním přehledu. Pokud máte pouze uživatelské oprávnění, stačí zvolit kartu Přehled v levém panelu. Pokud máte oprávnění administrátora nebo vedoucího, rozkliknete nabídku u admin přehledu a vyberete Osobní přehled.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás kdykoliv obrátit, nebo si prohlédněte naše další návody. Jsou tu pro vás!
Informace o společnosti
