Zpět na návody
Reporty a měsíční docházka
Měsíční docházka pro mzdy, schvalování žádostí a reporty s tržbami, zisky a maržemi.
Dvě obrazovky, které potřebujete na konci měsíce: Měsíční docházka jako podklad pro mzdy a Reporty pro vyhodnocení, jak si firma vede.
1. Měsíční docházka
V levém panelu otevřete Docházka → Měsíční docházka. Uvidíte matici: řádky jsou zaměstnanci, sloupce dny vybraného měsíce. Měsíc přepínáte šipkami nahoře.
V každé buňce je příchod, odchod, odpracovaný čas a zakázka, na které se pracovalo. Sloupec Celkem shrnuje odpracované hodiny, hodiny navíc a mzdové náklady za celý měsíc.
Opravy a kontrola
Ikonou tužky u konkrétního dne čas opravíte — hodí se u zapomenutého odchodu. Červeně zvýrazněné buňky a upozornění vás nasměrují tam, kde něco nesedí (chybějící odchod, podezřele dlouhá docházka).
Tlačítkem Aplikovat automatické pauzy hromadně odečtete zákonné přestávky podle nastavení firmy.
Žádosti
Tlačítko Žádosti nahoře ukazuje počet žádostí čekajících na vyřízení (dovolená, nemoc, změna směny). Schválená žádost se rovnou promítne do docházky daného dne, takže vám v podkladu pro mzdy nic nechybí.
Hotový měsíc stáhnete ikonou exportu — buď celý přehled, nebo výkaz jednotlivého zaměstnance.
2. Reporty
Sekce Reporty v levém panelu je komplexní reportování nad všemi daty firmy. Nahoře si zvolíte období (nebo rovnou kvartál Q1–Q4) a případně konkrétní zakázky.
Souhrnné dlaždice ukazují celkový počet zaměstnanců a zakázek, celkové hodiny a celkové náklady za zvolené období.
Pod nimi se přepínají jednotlivé záložky reportu:
- Dashboard — tržby, náklady, zisk, marže a hodiny včetně srovnání s minulým obdobím a upozornění na odchylky
- Přehled — souhrnná čísla za období
- Cash Flow — peněžní toky
- Výkaz zisku a ztráty — P&L za zvolené období
- Časové výkazy — kompletní výkazy k odsouhlasení
- Zakázky — výkonnost jednotlivých zakázek
- Zaměstnanci — odpracované hodiny a náklady po lidech
- Zákazníci — objem práce a peněz po zákaznících
- Faktury — fakturace za období
- Historie změn — kdo co v datech změnil
Zakázka režie
Vedle filtru zakázek si můžete určit zakázku režie — tedy zakázku, na kterou se účtuje neproduktivní čas (administrativa, dílna, servis techniky). Reporty ji pak umí odečíst, takže vám režie nezkresluje ziskovost skutečných zakázek.
Export
Celý report stáhnete tlačítky Exportovat do PDF nebo Exportovat do Excelu, jednotlivé záložky mají vlastní Export.
Tipy pro uzávěrku měsíce
Nejdřív vyřiďte žádosti, teprve pak exportujte docházku — jinak budete mzdy počítat z neúplných dat.
Projděte červeně zvýrazněné dny. Chybějící odchod umí nafouknout měsíční součet o hodiny, které nikdo neodpracoval.
Nastavte si zakázku režie. Bez ní se administrativa rozpustí do zakázek a marže vypadají hůř, než ve skutečnosti jsou.
Report za kvartál srovnávejte s minulým obdobím — samotné číslo bez trendu nic neřekne.
Shrnutí
Docházka → Měsíční docházka je matice zaměstnanci × dny s hodinami, zakázkami a mzdovými náklady.
Čas lze opravit u konkrétního dne, přestávky odečíst hromadně tlačítkem Aplikovat automatické pauzy.
Žádosti o dovolenou a nemoc se po schválení promítnou přímo do docházky.
Reporty nabízejí dashboard, cash flow, výkaz zisku a ztráty a rozpady podle zakázek, zaměstnanců, zákazníků i faktur.
Vše lze filtrovat podle období a zakázek a exportovat do PDF nebo Excelu.
Hotovo!
Máte podklad pro mzdy i čísla pro rozhodování — bez ručního přepisování do tabulek.
Často kladené otázky
Kde vezmu podklad pro mzdovou účetní?
V Měsíční docházce vyberte měsíc a použijte export. Stáhnout lze celý přehled i výkaz jednoho zaměstnance.
Proč mi u zaměstnance sedí hodiny, ale nesedí náklady?
Náklady se počítají z odpracovaného času a hodinové mzdy v detailu zaměstnance. Pokud sazba chybí nebo je neaktuální, hodiny sedět budou, peníze ne.
K čemu je zakázka režie?
Sbírá neproduktivní čas — poradu, administrativu, servis techniky. Reporty s ní umí počítat zvlášť, takže vám nezkresluje ziskovost zakázek pro zákazníky.
Uvidí reporty každý zaměstnanec?
Ne. K firemním číslům se dostanou pouze role Vedoucí a Administrátor.
Jde report stáhnout do Excelu i s jednotlivými řádky?
Ano. Kromě celkového exportu má většina záložek vlastní tlačítko Export, které stáhne data dané záložky.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit — nebo si prohlédněte ostatní návody.