Stavební deník

Stavební deník v TaskGripu nahrazuje papírový deník i tabulky. Zápis vznikne na stavbě v mobilu — klidně nadiktovaný — počasí se doplní samo, fotky se přiloží k danému dni a hotový den se elektronicky podepíše. Na konci máte PDF ve struktuře podle přílohy č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb.

1. Přehled deníků

V levém panelu pod Zakázky najdete položku Stavební deníky se seznamem všech deníků napříč firmou.

U každého deníku vidíte:

• Zakázku a název deníku — jedna zakázka může mít i více deníků (například hlavní stavba a samostatný objekt)
• Poslední záznam včetně stavu — Koncept (rozepsaný) nebo Dokončeno
• Počet záznamů a počet podpisů
• Moje role — v jaké roli do tohoto deníku vstupujete (Zhotovitel, Stavbyvedoucí, Technický dozor, Koordinátor BOZP, Autorský dozor, Autorizovaný inspektor…)
• Nastavení — jestli má deník vyplněné všechny povinné údaje o stavbě (Kompletní)

2. Založení deníku u zakázky

Deník se zakládá v detailu zakázky na záložce Stavební deníky. Vyplňte identifikaci stavby — ta se pak tiskne do hlavičky každého listu:

• Název stavby a číslo stavby / zakázky
• Číslo a datum stavebního povolení a úřad, který ho vydal
• Zahájení stavby a předpokládané dokončení
• Staveniště, okres, katastrální území a parcela
• Účastníci výstavby: investor / objednatel, zhotovitel, stavbyvedoucí, technický dozor stavebníka, podzhotovitel, koordinátor BOZP, projektant, autorský dozor, geodet, autorizovaný inspektor

Dokud něco chybí, deník je označený jako nekompletní. Jakmile je vše vyplněné, uvidíte u něj Kompletní.

3. Denní záznamy

Otevřete deník a zůstaňte na záložce Denní záznamy. Nahoře vidíte souhrn: Celkem, Rozpracované, Podepsané a Čekající. Pod ním je přehled dnů — přepínat můžete mezi zobrazením Tabulka a Kalendář.

Nový den přidáte tlačítkem + Přidat záznam. U každého dne evidujete:

• Počasí — teploty a podmínky se doplňují automaticky podle polohy stavby, včetně hodinového průběhu
• Zaměstnance na stavbě
• Stavební objekt a fázi výstavby
• Provedené práce (včetně množství a jednotek)
• Materiály a dodávky
• Návštěvy a kontroly

Pokud některé dny nejsou podepsané, deník vás na to nahoře upozorní.

4. Zápis z mobilu — diktování a fotky

Nejrychlejší je psát deník přímo na stavbě. V mobilní aplikaci otevřete den a klepněte na mikrofon: Klepni a mluv, nadiktujete zápis a klepnete znovu. Text se rozdělí do správných sekcí (Zápis, Pracovníci, Práce, Kontroly).

Dále máte po ruce:

• Vyfotit / přidat fotky — fotky se přiloží k danému dni a najdete je i na webu v Přílohách záznamů
• Zkontrolovat compliance — projde záznam a upozorní, co ještě chybí
• Návrhy AI — doplní formulace na základě toho, co už v deníku je
• Kopírovat z předchozího dne — u dlouhých etap ušetří nejvíc času

5. Vady, úrazy a další záznamy

Kromě denního zápisu vede deník i Další záznamy — právně jde o „Další záznamy" podle přílohy č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. Navazují vždy na konkrétní den a filtrují se podle typu:

• Vada a Odstranění vady — vada se zapíše i s popisem a fotkou, po opravě se k ní přidá záznam o odstranění
• Obecný záznam — například posun termínu milníku nebo připomínka investora
• Úraz / mimořádná událost — s povinnými údaji (činnost při úrazu, zdroj úrazu, svědci, opatření, komu bylo hlášeno)

6. Dokončení a podpis dne

Záznam prochází třemi stavy: Rozpracovaný → Dokončený → Podepsaný. U podepsaného dne aplikace ukazuje Integritu ověřenou včetně otisku (SHA‑256) — jakákoliv pozdější změna by se poznala.

Podepsat můžete jednotlivý den, nebo hromadně přes Podepsat více dnů (typicky při týdenní či měsíční uzávěrce).

Hotový den lze tlačítkem Odeslat ke kontrole investora poslat druhé straně. Investor nebo technický dozor pak může připojit svůj podpis, případně námitku podle § 166.

Potřebujete-li opravit už podepsaný den, použijte Odemknout pro opravu. Původní verze zůstane v historii změn, takže je vždy dohledatelné, co a kdy se změnilo.

7. Export do PDF

Na záložce Export vygenerujete deník jako PDF ve struktuře podle přílohy č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. Dokument obsahuje:

• hlavičku s identifikací stavby a všemi účastníky výstavby
• klimatické podmínky včetně hodinového průběhu a zdroje údaje
• fázi výstavby a popis provedených prací
• vady, úrazy a mimořádné události
• odpovědné osoby, tabulku elektronických podpisů (role, jméno, typ podpisu, datum a čas, ověření) a jejich vizualizaci
• záznamy investora / TDS podle § 166

Často kladené otázky

Musí deník psát stavbyvedoucí, nebo může kdokoliv z party?

Zapisovat může kdokoliv, kdo má k zakázce přístup. Podpis ale patří odpovědné osobě v její roli — v tabulce podpisů je pak vidět, kdo a v jaké roli den podepsal.

Odkud se bere počasí?

Doplňuje se automaticky podle polohy stavby, včetně hodinového průběhu teploty, vlhkosti, větru a srážek. V exportu je u údaje uvedený zdroj.

Můžu opravit den, který je už podepsaný?

Ano, přes Odemknout pro opravu. Původní verze zůstane v historii změn, takže je dohledatelné, co se změnilo — právě proto se nedoporučuje odemykat zpětně bez důvodu.

Jak do deníku dostanu investora nebo technický dozor?

Přizvete je jako externí roli k dané zakázce. Uvidí pouze tuto zakázku, mohou zapisovat podle své role a podepisovat — a nezabírají placené místo.

Může mít jedna zakázka víc deníků?

Ano. Hodí se to například u větších staveb, kde chcete vést samostatný deník pro jednotlivé objekty.

Proč se u podepsaného dne zobrazuje otisk SHA‑256?

Je to kontrolní součet obsahu záznamu. Slouží k doložení, že se podepsaný zápis dodatečně nezměnil — pokud by k úpravě došlo, integrita už nebude sedět a v historii změn bude vidět, kdo a kdy zasáhl.