Rozpočty staveb, soupisy prací a změnové listy

Rozpočet stavby nahrajete do zakázky přímo z KROSu nebo ÚRS. Z něj pak každý měsíc vykážete provedené práce, necháte soupis schválit a jedním kliknutím z něj vystavíte fakturu. Vícepráce a méněpráce řešíte změnovými listy, pozastávky a zálohy se počítají samy.

1. Kde rozpočet najdete

Otevřete zakázku a přepněte se na záložku Rozpočet. Všechno — rozpočet, soupisy, změnové listy, pozastávky a zálohy — je na jednom místě pod sebou.

Záložku vidí administrátor a vedoucí s oprávněním Vidět celkové náklady u zakázek. Měnit rozpočet, soupisy a změnové listy může ten, kdo má navíc oprávnění Upravovat zakázky. Objednatel ani investor s přístupem k zakázce záložku nevidí.

2. Nahrání rozpočtu

1. V KROSu zvolte Tisk a export → Soupis prací → Export do XLSX. Stačí i soupis bez cen z výběrového řízení.
2. Na záložce Rozpočet klikněte na Nahrát rozpočet a přetáhněte soubor (XLSX nebo XLS, nejvýše 20 MB).
3. Vyplňte Název rozpočtu a zkontrolujte výsledek. Dokud import nepotvrdíte, nic se neuloží.

Každý stavební objekt je v souboru samostatný list, díly a položky se načtou samy. Funguje to i se soupisy z ÚRS a dalších programů, pokud mají sloupce Popis, Množství a J.cena.

Kontrola souboru

Před uložením aplikace soubor zkontroluje a řekne, co v něm našla:

• List neobsahuje položky a byl přeskočen — typicky krycí list nebo rekapitulace, to je v pořádku.
• Položka má jinou cenu celkem než množství × jednotková cena — použije se výpočet z množství a jednotkové ceny.
• Součet dílu nesedí se souborem — zkontrolujte, jestli se načetly všechny položky dílu.
• Položka nemá jednotkovou cenu — naimportuje se s nulou. Cenu doplníte nahráním oceněného souboru.

Pod Zobrazit podrobnosti uvidíte přesně, na kterém listu a řádku problém je.

3. Koncept a aktivace

Nahraný rozpočet je nejdřív Koncept. Projděte ho — nahoře je Rekapitulace stavby po objektech, pod ní strom objekt → díl → položka. Pomůže vyhledávání podle kódu nebo názvu a filtr Jen bez ceny.

Položky se v aplikaci neupravují. Když potřebujete koncept změnit, smažte ho a nahrajte opravený soubor.

Až rozpočet sedí, klikněte na Aktivovat jako smlouvu. Položky se zamknou a od té chvíle platí jako smlouva s investorem.

4. Soupis provedených prací

Každý měsíc (nebo za jiné období) vykážete, co se udělalo:

1. V kartě Soupisy provedených prací klikněte na Nový soupis a zvolte období. Navazuje na předchozí soupis a pozastávka se převezme ze smlouvy.
2. U položek zadejte množství provedené v tomto období. U celého dílu můžete rovnou Nastavit na … % hotovosti a množství se dopočítá. Všechno se ukládá průběžně.
3. Dole vidíte Plnění v období, pozastávky, odpočet zálohy a částku K fakturaci.

Když překročíte množství ze smlouvy, aplikace upozorní: „Překročeno o …, bude potřeba změnový list.“ Vyfakturovat to jde, ale investor bude chtít změnu doložit.

Schválení, PDF a faktura

• Stáhnout PDF vytvoří soupis k podpisu s rekapitulací po objektech a podpisovými řádky pro zhotovitele a technický dozor.
• Schválit soupis — zapíšete, kdo soupis schválil (technický dozor nebo investor) a kdy. Schválený soupis se zamkne; opravy zapíšete do dalšího soupisu jako záporné množství.
• Vytvořit fakturu — ze schváleného soupisu vystavíte vydanou fakturu s položkou za každý stavební objekt, včetně přenesené daňové povinnosti. Faktura se objeví ve fakturách i v ziskovosti zakázky.

Rozpracovaný může být vždy jen jeden soupis. K vystavení faktury musí mít zakázka vyplněného zákazníka a musíte mít zapnutý modul Faktury.

5. Změnové listy

Vícepráce a méněpráce, které mění cenu díla, zapíšete v kartě Změnové listy → Nový změnový list:

1. Vyplňte Název změny a Důvod změny — důvod se tiskne objednateli.
2. Přidejte položky ručně nebo je načtěte z XLSX. Kladné množství je vícepráce, záporné méněpráce.
3. Pokud používáte stavební deník, můžete změnu navázat na vícepráci zapsanou v deníku.
4. Stáhnout PDF vytvoří změnový list k podpisu s cenou díla před změnou a po ní.
5. Předat ke schválení a po rozhodnutí objednatele zapsat Schváleno nebo Zamítnuto (s důvodem).

Schválené položky se stanou součástí smlouvy a vyfakturujete je v dalším soupisu prací. Nahoře v kartě vidíte Původní smlouvu, Schválené změny, co Čeká na schválení a aktuální Cenu díla.

6. Pozastávky, zálohy a bankovní záruky

• Pozastávky se strhávají ze soupisů podle procent v detailu zakázky (Pozastávka do předání díla, Pozastávka do konce záruky, Záruční doba). Když je pozastávka splatná, aplikace vás upozorní a uvolníte ji doplatkem původní faktury nebo novou fakturou.
• Zálohy zadáte v kartě Zálohy a v soupisech se postupně odečítají.
• Bankovní záruka může nahradit pozastávku. Aplikace připomene, když končí její platnost.

7. Subdodávky

Kromě smlouvy s investorem můžete do zakázky nahrát i rozpočty subdodavatelů — Nová subdodávka. U nich:

• jejich soupisy schvalujete vy a přijatou fakturu spárujete se soupisem — aplikace ohlásí, když je faktura vyšší,
• karta Prodej a nákup ukáže, za kolik práci prodáváte, za kolik ji nakupujete a jaká vám zbývá marže,
• Doklady subdodavatele a Kontrola subdodavatele hlídají, jestli má dodavatel kompletní doklady a jestli je spolehlivý plátce DPH. Aplikace upozorní, když doklad propadne.