Zpět na návody
AI asistent Gripy
Zakládání úkolů hlasem i psaním, plán úkolů k zakázce a úkoly z konverzace.
Gripy je AI asistent zabudovaný v TaskGripu. Umí založit úkol z běžné věty, rozpadnout zakázku na plán prací a vytáhnout úkoly z chatové konverzace, aby nic nezapadlo. Zapnete ho v Nastavení → Moduly → AI Asistent.
1. Založení úkolu konverzací
V mobilní aplikaci otevřete Asistenta Gripy a napište, co potřebujete — třeba „Vytvoř nový úkol". Gripy se doptá na chybějící údaje a rovnou nabídne, co založí:
- název úkolu
- zakázku, pod kterou patří
- komu ho přiřadit
- termín a prioritu
Než cokoliv vznikne, ukáže vám souhrn a počká na potvrzení. Po vytvoření nabídne odkaz Zobrazit úkol.
Celý úkol můžete zadat i jednou větou: „Kontrola lešení, zakázka Rekonstrukce rodinného domu, přiřaď Demo Userovi, priorita vysoká."
2. Naplánování úkolů k zakázce
V detailu zakázky nabízí Gripy funkci Naplánovat úkoly. Z popisu zakázky navrhne posloupnost prací — každou s pořadím, popisem, odhadem času a návrhem, kdo ji má dělat. Nahoře vidíte celkový odhad za celý plán.
Přepínačem u každého řádku vyberete, které úkoly chcete skutečně založit. Nechtěné jednoduše vypnete.
Odhady jsou návrh, ne rozpočet
Časové odhady z plánu berte jako výchozí bod — upravte je podle své zkušenosti. Vstupují totiž do ziskovosti zakázky jako plánovaná hodnota, se kterou se pak porovnává skutečnost.
3. Úkoly z konverzace
Nejužitečnější funkce pro firmy, kde se domlouvá v chatu. Gripy přečte konverzaci u zakázky, shrne ji a navrhne úkoly, které z ní vyplývají — u každého uvede, kdo o něj žádal a kdy.
Přepínači vyberete, co má vzniknout, a tlačítkem Vytvořit úkol je založíte. Typicky tak z ranní výměny zpráv na stavbě zůstane zadaná práce místo dohody, na kterou si po týdnu nikdo nevzpomene.
4. Kde Gripyho najdete
- Mobilní aplikace — samostatná konverzace s asistentem, včetně diktování
- Detail zakázky — naplánování úkolů a úkoly z konverzace
- Stavební deník — návrhy formulací a kontrola úplnosti zápisu, viz Stavební deník
U každé odpovědi máte palec nahoru a dolů. Hodnocení nám pomáhá asistenta zlepšovat.
Tipy pro práci s Gripym
Zadávejte kontext rovnou v jedné větě — název, zakázka, kdo a priorita. Ušetříte si doptávání.
Vždy zkontrolujte souhrn před potvrzením. Gripy se ptá právě proto, aby nevznikaly úkoly, které jste nechtěli.
Plán úkolů generujte až tehdy, když má zakázka vyplněný popis. Z prázdné zakázky nemá z čeho vycházet.
Úkoly z konverzace pouštějte po poradě nebo na konci dne — v tu chvíli je v chatu nejvíc rozhodnutí, která se jinak ztratí.
Shrnutí
Gripy se zapíná v Nastavení → Moduly → AI Asistent.
Úkol založí z konverzace i z jedné věty; před vytvořením vždy ukáže souhrn k potvrzení.
Naplánovat úkoly rozpadne zakázku na posloupnost prací s odhady a návrhem odpovědných osob.
Úkoly z konverzace vytáhnou zadání z chatu u zakázky.
V mobilní aplikaci lze s asistentem mluvit; v deníku pomáhá s formulacemi a kontrolou úplnosti.
Hotovo!
Zadávání práce zabere jednu větu — a to, co padne v chatu, skončí jako úkol, ne jako dohad.
Často kladené otázky
Založí Gripy úkol sám bez mého potvrzení?
Ne. Vždy nejdřív ukáže souhrn a čeká na potvrzení.
Musím psát přesně, nebo stačí běžná věta?
Stačí běžná věta. Pokud v ní něco chybí, Gripy se doptá.
Odkud bere návrhy úkolů k zakázce?
Z popisu a kontextu zakázky. Čím konkrétnější popis, tím použitelnější plán.
Jsou odhady času závazné?
Ne, jsou to návrhy. Doporučujeme je před založením upravit podle vlastní zkušenosti.
Jak Gripymu řeknu, že odpověděl špatně?
Palcem dolů u dané odpovědi. Hodnocení používáme ke zlepšování asistenta.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit — nebo si prohlédněte ostatní návody.