Správa zaměstnanců

V této části se naučíte, jak přidávat nové zaměstnance, spravovat jejich údaje a nastavovat oprávnění. Taskgrip vám usnadní přehled a efektivní správu zaměstnanců.

1. Přidání nového zaměstnance

Nového zaměstnance můžete snadno přidat přímo na svém dashboardu kliknutím na tlačítko Nový zaměstnanec, nebo v levém panelu zvolením karty Zaměstnanci a následným kliknutím na tlačítko Přidat zaměstnance.

Vyplníte osobní, pracovní a administrativní údaje zaměstnance. Po kliknutí na tlačítko Vytvořit zaměstnance budete čekat, až daný uživatel potvrdí pozvánku, která mu byla zaslána na jeho e-mailovou adresu (pokud jste zadali e-mail) nebo formou SMS (pokud jste zadali telefonní číslo).

Osobní údaje

• Jméno a příjmení (povinné)
• Datum narození a místo narození
• Rodné číslo
• Telefonní číslo
• E-mail

Pracovní údaje

• Pozice
• Hodinová mzda
• Typ smlouvy a IČO
• Datum nástupu a odchodu
• Datum ukončení smlouvy

Administrativní údaje

• Číslo účtu
• Pojišťovna
• Role (povinné)
  

2. Nastavení docházky

V rámci vytvoření nového zaměstnance rovnou nastavujete výchozí typ docházky pro všechny zaměstnance.

Každý zaměstnanec může mít nastavený jiný typ docházky. Ten upravíte po vytvoření zaměstnance v jeho detailu – stačí kdekoliv v aplikaci kliknout na jméno zaměstnance a v jeho detailu změnit typ docházky.

Ukončení výkazu

V nastavení docházky máte také možnost nastavit ukončení výkazu.Výkaz se může ukončovat automaticky – buď po uplynutí zadaného počtu hodin od zahájení, nebo ve stanovenou hodinu dne.

3. Role zaměstnanců (oprávnění)

Roli zaměstnance nastavíte ihned při jeho vytváření, nebo kdykoliv později v jeho detailu.

U zaměstnanců volíte roli uživatele, vedoucího nebo administrátora.