Zpět na návody
Založení firmy a nastavení docházky
Jak založit firmu v TaskGripu a nastavit docházku pro celý tým.
Průvodce pro administrátory vás provede založením firmy a nastavením typů docházky, abyste měli vše přizpůsobené na míru a mohli plynule pokračovat v používání aplikace.
1. Založení firmy
Po přihlášení kliknete na Založit firmu a vyplníte základní údaje:
- Právnická forma (právnická osoba, OSVČ, fyzická osoba)
- IČO, název společnosti, DIČ
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
Můžete také vyplnit adresy a bankovní účty a nahrát logo firmy pro snazší rozlišení.
V tomto nastavení lze rovnou zvolit výchozí typ docházky, který však můžete kdykoliv později změnit.
Pro vytvoření společnosti kliknete znovu na Založit firmu.
2. Nastavení docházky
Po založení firmy můžete kdykoliv změnit výchozí typ docházky, kterým budou vaši zaměstnanci evidovat příchody a odchody.Typ docházky lze následně nastavit i individuálně v detailu každého zaměstnance.
Povolené typy docházky (volitelné) vám umožňují nastavit ty způsoby docházky, které mohou zaměstnanci používat. Každý zaměstnanec může mít aktivní vždy pouze jeden typ.
Administrátor vybírá nejvhodnější typ docházky pro své zaměstnance (jednotně nebo individuálně) z pěti možností.
Tipy pro administrátory
Jakmile zadáte IČO, můžete využít tlačítko Předvyplnit údaje podle IČO. Informace se automaticky doplní včetně adresy, kterou můžete následně upravit. Přizpůsobte vhodný typ docházky jednotlivým zaměstnancům pro oboustrannou spokojenost.Terénní pracovník → GPS nebo zónová docházkaKancelářský zaměstnanec → QR docházkaVedoucí pracovníci → docházka bez omezení Každému zaměstnanci můžete individuálně nastavit jiný typ docházky podle jeho pracovních podmínek. Pokud zakládáte více firem, doporučujeme pro lepší orientaci v aplikaci nastavit ke každé firmě logo.
Shrnutí
Po přihlášení kliknete na Založit firmu a vyplníte základní údaje Lze také doplnit adresu, bankovní účet a logo firmy. V tomto kroku se rovnou volí výchozí typ docházky, který lze později měnit (pro celou firmu nebo individuálně). Každý zaměstnanec má vždy jen jedentyp docházky. Možností je pět: docházka bez omezení, docházka s GPS, zónová docházka, QR docházka a PIN docházka.
Hotovo!
V tento okamžik je firma připravena k založení zaměstnanců, kteří mohou začít využívat systém docházky.
Často kladené otázky
Mohu si v aplikaci založit více než jednu firmu?
Samozřejmě. V Taskgripu můžete spravovat více firem, doporučujeme je však odlišit logem pro pohodlnější přepínání mezi nimi.
Typ docházky, který mám nastavený, mi nevyhovuje. Lze změnit?
Ano, typ docházky můžete kdykoliv změnit - buď jednotně pro všechny, nebo individuálně u každého zaměstnance v jeho detailu.
Může zaměstanec používat více typů docházky?
Nikoliv. Každému zaměstnanci lze nastavit pouze jeden typ docházky, podle kterého eviduje své odpracované hodiny. Tento typ však můžete kdykoliv změnit.
Může si typ docházky nastavovat zaměstnanec sám?
Ne. Typ docházky vždy nastavuje pouze administrátor nebo správce.
Jak poznám, který typ docházky je pro zaměstnance vhodný?
Záleží na typu pracoviště, který zaměstnanec využívá. Pokud pracuje z domova nebo je vedoucím pracovníkem, může využívat docházku bez omezení. Pro terénní pracovníky je vhodná docházka s GPS nebo zónová docházka. Při práci na jednom místě, např. v kanceláři nebo dílně, je naopak vhodná QR docházka nebo PIN docházka.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit — nebo si prohlédněte ostatní návody.